ENSOSP- Assistant(e) de gestion administrative des formations de santé de l'Ensosp (DESAN)
Référence : MINT_BA013ACC-128019
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La département des formations de santé de l'École nationale des officiers de sapeurs-pompiers recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative des formations-GROUPE RIFSEEP 2
Vos activités principales
1. Gestion administrative des formations de santé
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des dossiers d’inscription
Saisie dans le logiciel Formaltis
Examen de la recevabilité des pièces constitutives des dossiers d’inscription
Courriers divers : relances, refus, convocations et attestations de stage (via Formaltis)
Classement et archivage ;
Renseignement et mise à jour de divers tableaux de bord.
Délivrer au SIS les attestations de présence des stagiaires.
Organisation logistique sur site et à l’extérieur
Listes des stagiaires, feuilles d’émargement et de restauration/hébergement, badges.
2. Gestion de la plateforme d’enseignement à distance :
Assurer l’inscription des stagiaires sur la plateforme de formation ouverte et à distance (FOAD)
Assurer le suivi des comptes de connexions sur les modules FOAD des formations
Contribuer à la mise à jour des actions de formations en FOAD sous le pilotage du responsable de formation.
Activités secondaires
Gestion du secrétariat du département santé en l’absence de l'assistante du chef de département
Gestion du courrier arrivée/départ
Rédaction des courriers de service
Gestion des appels téléphoniques ;
Participation à la vie de l’établissement et à la gestion collective.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Conception, organisation et mise en œuvre des formations de santé
Composition et effectifs du service
13 personnes :
1 médecin de SPP
1 pharmacien de SPP
2 cadres de santé de SPP
3 infirmiers de SPP
1 capitaine de SPP
1 contractuel au service PCS
1 assistante du médecin-chef
2 assistantes de gestion administrative des formations santé
1 technicien/logisticien
Liaisons hiérarchiques
Chefs de divisions et chefs de services du département santé
Chef du département santé
Liaisons fonctionnelles
Services d’incendie et de secours (SIS)
Sous-directions santé
Clientèles extérieures dans le domaine de la santé
Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crises (DGSCGC)
Transversalité avec d’autres services de l’Ensosp
Profil recherché
Dans la posture attendue : rapidité, rigueur, réactivité, discrétion
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
-Avoir des compétences en informatique bureautique niveau expert requis
-Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
-Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Savoir-faire
-Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
-Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
-Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
-Savoir analyser niveau maîtrise requis
-Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir être
-Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
-Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
-Savoir communiquer niveau maîtrise requis
-Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/10/2026
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre permettent d'envisager une évolution vers d'autres emplois au sein de la structure et enrichir son parcours professionnel et préparer des concours ou examens.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication): Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) :ERUSA009
Domaine nouveau : Relation à l'usager
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03
Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)
Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Qui contacter ?
- Le Cadre supérieur de santé lieutenant-colonel Vincent LETESSIER, adjoint au chef du département santé, vincent.letessier@ensosp.fr
- Le chef des ressources humaines : Marc Lopez marc.lopez@ensosp.fr 04 42 39 04 71 / 04 42 39 04 75
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
CV, Lettre de motivation et formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible avec le lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
et en parallèle : Candidature à adresser par mail à recrutement@ensosp.fr
Lettre de motivation à adresser à
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
-Régime horaire : 38 heures hebdomadaires donnant droit à 16 jours ARTT + 29 congés annuels
-Télétravail possible (2 jours/semaine)
-Adhésion au CNAS et possibilité d'adhérer à l’amicale des personnels
-Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles ;
-Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire et de la restauration
-Disponibilité, adaptation aux fluctuations du rythme de travail et savoir travailler simultanément sur plusieurs dossiers
-Travail en transversalité et pluri-professionnalité propre au domaine de la santé
-Connaissances des sémantiques pédagogiques et didactiques ;
-Maîtrise du Pack Microsoft Office, utilisation du gestionnaire formation FORMALTIS et de la plateforme ENASIS
Localisation administrative et géographique / Affectation
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Département des études
Division de la vie des apprenants et des intervenants
1070 rue du Lieutenant Parayre
13100 AIX EN PROVENCE -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2 de l'article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
