ENSOSP- Gestionnaire administratif (DVAI)
Référence : MINT_BA013ACC--121319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service de la gestion administrative des intervenants de l'Ensosp recherche un(e) Gestionnaire administratif - GROUPE RIFSEEP : 2.
Affectation
Département des études – Division de la vie des apprenants et des intervenants - Service de la gestion administrative des intervenants
Vos activités principales
-Réceptionner et gérer les candidatures des intervenants extérieurs
-Mettre à jour le tableau de suivi des candidatures
- Transmettre les candidatures aux coordonnateurs discipline
-Suivre les campagnes de recrutement annuelles ou spécifiques
-Gérer les courriers de réponse aux intervenants à l’issue de la commission des coordonnateurs discipline
-Suivre et contrôler la constitution des dossiers des nouveaux intervenants
-Répondre aux sollicitations des intervenants
-Dématérialiser et mettre à jour les pièces administratives sur Formaltis
-Participer à la fiabilisation de Formaltis
-Participer au contrôle qualité des salles de cours
-Participer à l’archivage des dossiers
Activités secondaires
-Accueillir les intervenants
-Remettre les badges des salles de cours
-Convoquer, désister, annuler ou démobiliser un intervenant sur formaltis
-Affecter une salle de cours ou de réunion à la demande
Vos perspectives
Évolution vers d’autres emplois au sein de l’ENSOSP.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
-Temps et horaires de travail : 38 heures/semaine avec horaires variables
-Spécificités/sujétions particulières du poste : Service au cœur du process de l’école, à très forte transversalité, assurant un rôle de contrôle, d’information et de soutien auprès des départements.
-Contraintes : Permanence de l’accueil : 1 à 2 jours/semaine à 7h45 à 18h. Relances récurrentes envoyées aux intervenants en lien avec leur dossier administratif et nombreuses sollicitations de la part des intervenants et du personnel de l’école.
-Le télétravail est soumis à l’acceptation du supérieur hiérarchique.
-Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles ;
-Adhésion au CNAS et possibilité d'adhésion à l’amicale des personnels ;
-Prise en charge d’une partie de la restauration (restaurant administratif sur place)
Date de mise à jour de la fiche de poste 01/06/2026
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service de gestion administrative des intervenants assure :
-Le suivi des candidatures favorables et défavorables
-L’envoi des convocations, les désistements et les démobilisations sur une plateforme métier Formaltis
-La fiabilisation des dossiers intervenants
-La validation des services faits avant la fin du mois en cours
-L’accueil des intervenants et répondre aux nombreuses sollicitations des intervenants
-L’affectation des salles de cours pour l’ensemble des formations de l’Ensosp ou des salles de réunion en l’absence de l’assistante du service de la programmation.
-La remise et la restitution des badges de salles de cours
-Le contrôle qualité et le suivi des salles de cours
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 3 agents : 1 de catégorie B et 2 de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
N + 2 = Adjoint au directeur du département des études
N + 1 = Cheffe de service de la gestion administrative des intervenants
Liaisons fonctionnelles
Interne : Tous les services de formation –coordonnateurs discipline – responsables pédagogiques les services ressources humaines/service paie de l’Ensosp
Externe : Intervenants extérieurs, services départementaux d’incendie et de secours, fonctions publiques (Etat, territoriale, hospitalière)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) : ERUSA009
Domaine nouveau : Relation à l'usager
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03
Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)
Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % -
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7.
Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.
Qui contacter ?
Division des ressources humaines :
Cheffe du service mobilité et maîtrise des effectifs : Mme Emilie FACCIOLO – 04 42 39 04 77
L’adjoint au directeur du département des études :
Lieutenant-colonel Sylvain ROGISSART
Cheffe du service de gestion administratives des intervenants :
Mme Isabelle LEHUT : 04 42 39 06 55 – isabelle.lehut@ensosp.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 30/09/2026 sur le lien suivant
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Durée attendue sur le poste 3 ans -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2 de l'article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2025
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
