EPMO Assistant / assistante de direction
Référence : 2026-2248492
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Etablissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing Site : Musée d'Orsay – Affectation – Administration générale - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Apporter un soutien administratif à l’administratrice générale et à son adjointe, et en tant que de besoin à la cheffe de cabinet de la Présidence, à la déléguée générale aux célébrations des anniversaires des musées d’Orsay et de l’Orangerie, et au conseiller en charge des questions internationales et contemporaines.
Suppléer en son absence l’assistante de la Présidente.
Assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriers
- Prendre en charge les appels, en langue anglaise le cas échéant : réception, filtrage, orientation des demandes vers les bons interlocuteurs, …
- Assurer le traitement du courrier : préparation de réponses, rédaction et frappe de notes et lettres, gestion du chrono courriers, …
- Préparer et mettre en forme des documents (compte-rendu, note interne…) et assurer leur diffusion
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Assurer des missions de coordination et d’organisation
- Organiser des réunions et rendez-vous
- Assurer la gestion des salles de réunions, des permanences, des congés de la direction
- Assurer et veiller à la coordination des agendas entre les différents secrétariats, notamment avec la Présidence
- Participer à la préparation logistique des conseils d’administration et d’autres instances de l’établissement, en lien avec l’assistante de la Présidente ou l’assistante du directeur administratif et financier )
Effectuer des missions annexes, notamment
- Participer, en alternance avec l’assistance de la Présidente, au comité de direction et en assurer le compte-rendu
- Elaborer les calendriers d’astreintes
- Préparer, le cas échéant, des séminaires de direction
- Préparer les ordres de mission
- Certifier les dépenses de la Présidence et l’administration générale dans le logiciel financier
Profil recherché
Compétences techniques :
· Pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
· Maîtrise du classement et de l’archivage
Savoir-faire
· Compétences rédactionnelles
· Capacités d'adaptation
· Grande réactivité, esprit d’initiative
· Aptitude organisationnelle
· Capacité à recueillir, diffuser, traiter l’information
· Pratique de l’anglais (écrit/oral).
Savoir-être (compétences comportementales)
· Qualités relationnelles
· Sens de l'écoute
· Discrétion / confidentialité
· Sens du travail en équipe
· Fiabilité
· Rigueur
Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
- Formation de secrétaire et/ou expérience d’un secrétariat de direction souhaitée
- Connaissance du milieu culturel et plus particulièrement de celui des musées
- Pratiques d’autres langues étrangères souhaitées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Travailler pour les musées d'Orsay et de l'Orangerie, c’est évoluer dans un environnement riche et stimulant, et s’engager dans une aventure culturelle où passion, diversité et excellence convergent.
Qui sommes-nous ?
Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024, l’Établissement Public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO-VGE) se distingue comme l’une des principales institutions muséales françaises.
Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, l’EPMO-VGE conserve, protège et étudie le patrimoine tout en présentant ses collections au public.
Le musée d’Orsay couvre la création artistique de la seconde moitié du XIXe siècle et du début du XXe siècle, mettant en avant les mouvements impressionnistes et postimpressionnistes. Le musée de l’Orangerie abrite les Nymphéas de Claude Monet et la collection Walter-Guillaume, riche en peintures de 1860 à 1930.
Ensemble, ces musées témoignent de la naissance de la modernité artistique.
Les effectifs des musées comptent plus d’une centaine de métiers diversifiés, incluant accueil, conservation, expositions, programmation culturelle, communication, marketing, juridique, ressources humaines et logistique.
Rejoignez-nous pour contribuer à la préservation et à la valorisation de notre patrimoine culturel unique et participer à un projet collectif ambitieux.
À propos de l'offre
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Liaisons hiérarchiques : Administratrice, administratrice générale adjointe
Liaisons fonctionnelles : Toutes les entités de l’établissement
Modalités de recrutement : Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Détenteur des labels égalité et diversité décernés par l’AFNOR depuis janvier 2023, l’EPMO s’engage pour la promotion de l’égalité entre femmes et hommes et dans la lutte contre toutes formes de discriminations. Par les convictions et les valeurs qui sont les siennes, il traduit sa démarche dans l’action de chacune de ses directions.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser via le formulaire en ligne à :
Monsieur Karim Chettouh
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Transversalité
- Polyvalence
- Disponibilité
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction