EPMO Chargé / Chargée de projets – expositions
Référence : 2026-2273359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Etablissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO) Esplanade Valéry Giscard d'Estaing 75007 Paris - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1) Initialisation et planification du projet
- Étude de la liste d’œuvres et du synopsis ; intégration dans la base de données, conception de la fiche projet, évaluation de la faisabilité opérationnelle.
- Participation à la définition du budget prévisionnel à via études prévisionnelles des transports et des assurance faites à partir de l’analyse des oeuvres, en vue de la consolidation d’un budget pluriannuel par la Directrice des expositions et la RAF.
- Suivi budgétaire du projet (engagements, dépenses) jusqu’au bilan final, en lien avec la responsable des affaires juridiques et financières.
- Planification des grandes étapes et pilotage du planning.
- Constitution et coordination de l’équipe projet (commissaires internes/externes, maîtrise d’œuvre, artistes…), en articulation avec les directions concernées (régie des œuvres, publics, numérique, communication, éditions…).
- Relecture des contrats de co-organisation élaborés par la Directrice des expositions et la RAF ; élaboration des contrats d’exposition avec artistes/studios/galeries, en lien avec la RAF et le service juridique (expositions d’art contemporain).
2) Relations avec les prêteurs
- Préparation des demandes de prêts.
- Gestion des échanges avec les prêteurs privés et institutionnels : relecture des contrats, suivi des signatures, suivi de la liste des œuvres, collecte des informations (emballage, transport, assurance, frais…), en cohérence avec le budget.
3) Supervision des phases opérationnelles
- Rédaction du cahier des charges de scénographie (éclairage, graphisme, audiovisuel), en lien avec les directions concernées (commissariat, publics, numérique).
- Lancement et analyse des candidatures et offres sous la supervision de la responsable administrative ; suivi et coordination des phases de mise en œuvre (APS/APD/DCE/ACT), en cohérence avec les espaces et le budget.
- Lancement et participation à l’analyse des marchés de travaux (DCE, AO…).
- Préparation (planning de montage/démontage avec la maîtrise d’œuvre et la régie technique), suivi du chantier muséographique et de sa dépose (scénographie, éclairage, signalétique), en coordination avec le régisseur technique.
4) Transport, assurance et installation des œuvres
- Élaboration du cahier des charges transport avec la régie des œuvres et analyse des offres, sous la supervision de la RAF.
- Coordination de la consultation transport et des assurances (relations assureur, négociations éventuelles avec les prêteurs, vérification des attestations).
- Coordination avec la régie des œuvres : transmission des listes définitives (prêteurs, œuvres, plan d’accrochage), participation au planning d’arrivée et d’installation (organisation des restaurateurs pour constats d’état et accrochage).
- Préparation des dossiers de demande de Garantie d’État le cas échéant (faisabilité, négociations avec les prêteurs, dossier final).
Profil recherché
Expérience similaire de trois ans minimum. Une expérience de production d’expositions beaux-arts et expositions contemporaines serait un plus.
Connaissances
- Environnement muséal
- Environnement juridique, administratif et financier des institutions publiques (EPA)
- Connaissances architecturales et aisance dans la lecture de plans, coupe, élévations
Savoir-faire
- Capacité à conduire plusieurs projets complexes simultanément
- Méthode et sens de l'organisation et du travail collaboratif
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, ppt)
- La connaissance du logiciel de base de données TMS serait un plus
- Très bonne maîtrise de l'anglais à l’écrit et à l’oral
Savoir-être (compétences comportementales)
- Rigueur
- Disponibilité et respect des délais
- Réactivité et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Sens du contact
- Goût pour le travail en équipe
- Discrétion - confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Travailler pour les musées d'Orsay et de l'Orangerie, c’est évoluer dans un environnement riche et stimulant, et s’engager dans une aventure culturelle où passion, diversité et excellence convergent.
Qui sommes-nous ?
Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024, l’Établissement Public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO-VGE) se distingue comme l’une des principales institutions muséales françaises.
Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, l’EPMO-VGE conserve, protège et étudie le patrimoine tout en présentant ses collections au public.
Le musée d’Orsay couvre la création artistique de la seconde moitié du XIXe siècle et du début du XXe siècle, mettant en avant les mouvements impressionnistes et postimpressionnistes. Le musée de l’Orangerie abrite les Nymphéas de Claude Monet et la collection Walter-Guillaume, riche en peintures de 1860 à 1930.
Ensemble, ces musées témoignent de la naissance de la modernité artistique.
Les effectifs des musées comptent plus d’une centaine de métiers diversifiés, incluant accueil, conservation, expositions, programmation culturelle, communication, marketing, juridique, ressources humaines et logistique.
Rejoignez-nous pour contribuer à la préservation et à la valorisation de notre patrimoine culturel unique et participer à un projet collectif ambitieux.
Descriptif du service
Au sein de la direction des expositions composée de 10 personnes, le chargé / la chargée d’expositions assure la mise en œuvre des projets d’expositions patrimoniales et contemporaines intra-muros qui lui sont confiés dans les délais et les budgets impartis, et dans le strict respect des règles de la commande publique.
Sous l’autorité de la directrice des Expositions ou de son adjointe en son absence, et avec l’appui de la responsable administrative et financière et de la régie technique, le/la chargée.e de projets expositions assure le pilotage global des projets qui lui sont confiés, dont il /elle est garant.e de la bonne exécution. Interlocuteur central des projets, il assure une liaison et une coordination permanentes entre les différents intervenants, tant internes (commissaires, directions et services associés) qu’externes (prêteurs, partenaires, maîtrise d’œuvre, prestataires, commissaires extérieurs, artistes ou représentants le cas échéant).
Le/la chargé.e d’expositions est amené.e à mener de front plusieurs projets simultanés de grande envergure.
Le/la chargé.e d’expositions aura plus spécifiquement la charge du suivi de 5 projets au musée d’Orsay :
- 1 projet contemporain de grande envergure à l’automne 2026 (phases opérationnelles uniquement)
- 1 projet patrimonial et 1 projet contemporain au printemps 2027
- 1 projet patrimonial à l’automne 2027
- 1 projet patrimonial au printemps 2028
À propos de l'offre
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Contrat à durée déterminée de début septembre 2026 à fin février 2027
Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : Directrice des expositions.
Liaisons fonctionnelles : Responsable administrative et financière et régisseur technique de la Direction des Expositions, La direction administrative et financière, la direction de la conservation et des collections notamment la régie des œuvres, et les autres entités concernées dans les deux musées.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Possibilité de travail en dehors des horaires habituels de manière exceptionnelle (pour le montage des expositions contemporaines notamment)
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Chargée / Chargé de production culturelle
