EXPERT / EXPERTE ARCHIVISTE RECORDS MANAGEMENT (F/H)
Référence : 2026-2264910
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : Paris 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’ Expert Records manager, vous accompagnez la Responsable d’unité sur la déclinaison des stratégie et gouvernance documentaires de l’EP.
Mission 1 : Collecter les besoins d’archivage des métiers et réaliser les études de records
management associées :
Gérer et conduire les échanges avec les services en mode projet. Analyse et diagnostic des activités : identification des dossiers/documents, typologies, risques, environnement SI (pour les archives numériques), workflows documentaires, évaluation des besoinsarchivistiques
Formaliser les délais opérationnels/légaux, articulation du cycle de vie à travers les socles documentaires (archives numériques, GED et SAE), évaluation des archives et détermination du sort final, méthodologie de sélection des archives définitives en coopération avec le Responsable des archives historiques
Élaborer les référentiels de conservation et les livrables RM : , cadres de gestion
documentaire (plans de classement, autres référentiels), diagnostics documentaires
(workflows, logigrammes, synthèses, etc…) Mettre en oeuvre les travaux de refonte des référentiels de conser vation existants : regroupements par Domaines ou Directions, par vision documentaire transverse (identification des logiques d’acquisition) , consolidation du
sort final avec les archives historiques, mise en cohérence avec les archives physiques gérées dans Mnesys
Mission 2 : Contribuer à la collecte des archives physiques des sites parisiens
Appuyer l’archiviste en charge de la collecte des archives physiques afin d’assurer la qualité documentaire dans le SIA Mnesys (référentiels d’autorités, description des
versements, tableaux de gestion), en coopération avec le Centre de Blois et les archives historiques…)
Mission 3 : Gérer fonctionnellement le Système d’archivage électronique (SAE)
S’assurer de la bonne adéquation des fonds mis en place dans le SAE au regard des besoins archivistiques : application de la DUA, métadonnées archivistiques, , pérennité des formats, suivi de l’évolution des fonds.
Gérer ponctuellement des actes d’administration du SAE
Identifier avec la Responsable d’unité les besoins d’évolutions du SAE et assurer la formalisation du besoin avec la MOA et la MOE.
Appuyer les archives historiques à la formalisation de leurs futurs usages dans le SAE (classement, indexation, modalités de traitement et de recherche, délais de
communicabilité etc…)
Mission 4 : Contribuer à la performance du département
Mener des actions d’accompagnement des services : assistance aux SIA, sensibilisation
aux bonnes pratiques d’archivage et de gouvernance documentaire, élaboration de fiches pratiques (nommage, organisation et classement de fichiers bureautiques, etc…) ou procédures
Contribuer aux outils de pilotage et de suivi d’activité de l’unité
Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Profil recherché
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme supérieure en archivistique ou master en gestion de l’information.
Expérience professionnelle significative en records management requise, de préférence dans une administration / organisme public
Compétences Techniques
Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de qualité des données / documents, des normes et référentiels (NF Z42-013, ISO 15 489, ISADG, ISAAR, etc…),métadonnées, formats, interopérabilité, protection des données à caractère personnel
-Compétences en administration de SIA, outils de gestion documentaire (outils
collaboratifs, GED, etc…), environnement IA, open-data
-Maîtrise des outils bureautiques, Excel, PowerPoint (supports de cadrage, synthèse ouprésentations)
-Capacité à travailler en étroite synergie avec les unités du Département et en mode projet avec des acteurs diversifiés (métiers et leurs MOA, MOA et MOE d’archivage, acteurs juridiques, risques, DPO),
-Compétences pédagogiques pour exposer les méthodes et contraintes archivistiques à des non-spécialistes
-Capacité à assurer une veille sur la gestion documentaire et les archives et entretenir des liens avec la communauté professionnelle
Qualités personnelles
Sens de l’intérêt général, du service rendu et de la relation client
Aptitude à prioriser
Capacité d’adaptation, notamment aux contraintes des missions, et votre polyvalence
Capacités d’analyse et de synthèse
Rigueur et vos capacités organisationnelles
Réactivité
Sens de la confidentialité et Diplomatie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
La Caisse des Dépôts fonde ses recrutements sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
La Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation Opérationnelle (DOT) a pour mission
la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques
opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement
possible aux missions de la CDC.
Au sein de la DOT, la Direction de l'immobilier et de l'environnement de travail (SDPI) est
chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse
des Dépôts et Consignations (CDC), la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la
fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l'Établissement public
(EP) ainsi que la restauration de l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs.
Le Département des Archives rattaché à cette direction est un acteur essentiel de la stratégie de
gestion de l’information de l’Etablissement public. Il collecte, gère et valorise les archives et compte
21 collaborateurs, répartis en trois unités : Records management, Archives historiques et Centre des
archives de Blois (conservation des archives physiques). En autonomie de gestion au regard du
Service interministériel des archives de France (SIAF), le département conserve les archives
historiques de l’EP. Il exerce ses missions dans le respect du cadre normatif et réglementaire
archivistique.
L’unité Records management est constituée de 5 collaborateurs. Elle pilote la
À propos de l'offre
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Rejoindre la Caisse des Dépôts c’est :
Intégrer une structure riche de ses différents statuts, et qui recrute aussi bien des fonctionnaires issus des 3 fonctions publiques (détachement / CIGEM) que des salariés (CDD / CDI)
S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société
Evoluer professionnellement au sein d’un groupe public présent sur tous les territoires
Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations
Bénéficier de conditions de travail attractives :
Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité)
Une rémunération qui valorise l’engagement individuel et collectif (primes et intéressement, épargne salariale, abondement employeur)
Un accord télétravail et une politique QVCT qui permettent d’équilibrer les temps de vie (dispositifs de soutien à la parentalité, aux aidants familiaux…)
Un cadre de travail agréable et une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites
De nombreux avantages complémentaires : aide au logement et aux loisirs, contrat collectif santé et prévoyance, prise en charge des frais de transport, prêts à des conditions préférentielles, aide à la mobilité douce…La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 27/04/2026
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Archiviste
