Expert en gestion du processus de la dépense F/H

Mission générale : 
La section « Pilotage de la Dépense Achat » est dédiée à la gestion, au contrôle et à l’optimisation des processus liés aux dépenses d’achat. Elle intervient sur l’ensemble du cycle de la dépense et veille à la fiabilisation des engagements, à la conformité aux règles de la comptabilité publique.
Contrôle et suivi du processus de la dépense
Optimisation des délais
Accompagnement des GH
Dématérialisation et modernisation des processus
Missions détaillées : 
Gestion et diffusion des procédures métier
·         Élaborer, formaliser et diffuser les procédures métier achat/approvisionnement en collaboration avec les GH
·         Assurer la mise à jour, le suivi et la gestion documentaire des procédures en lien avec les évolutions réglementaires
·         Accompagner les GH dans l’application des procédures et leur adaptation aux besoins opérationnels
Participation au dispositif de contrôle interne
·         Prendre part au contrôle interne des processus en lien avec la certification des comptes
·         Assurer le suivi du respect des circuits et procédures d’approvisionnement et d’engagement des dépenses
·         Suivre les plans d’action correctifs dans le cadre du contrôle allégé en partenariat
Suivi et pilotage du processus de la dépense
·         Définir et suivre les tableaux de bord relatifs à la gestion de la dépense
·         Assurer la production de reportings
Accompagnement des GH
·         Accompagner les GH dans le respect des processus achat et dépenses et la mise en place de plans d’optimisation des dépenses
·         Appuyer les GH dans la mise en conformité avec les règles de comptabilité publique
·         Assurer un support métier aux services pour l’application des bonnes pratiques
Coordination et animation des acteurs de la dépense
·         Être un référent du processus de la dépense auprès des différentes parties prenantes : directions centrales acheteuses, services facturiers, direction fonctionnelles…
·         Assurer une veille réglementaire et stratégique sur les bonnes pratiques relatives au processus de la dépense
Maîtrise d’ouvrage des projets de modernisation
·         Piloter les projets de modernisation du circuit de la dépense (escompte, carte achat…)
·         Participer au déploiement de projets d’optimisation de la chaîne de la dépense et à la définition des besoins en vue de la migration SAP pour les achats et la facturation
Relation avec le service facturier (SFACT)
·         Collaborer avec le SFACT pour optimiser le traitement des factures en écart
·         Superviser la dématérialisation des bons de commande et leur intégration dans SAP
Optimisation et rationalisation des achats
·         Identifier et réduire les commandes hors marché en renforçant le respect des circuits d’achat
·         Élaborer des stratégies d’optimisation des dépenses et suivre leur mise en œuvre (regroupements de commandes, calendriers de livraison…)
 Liste est non-exhaustive