EXPERT METIER DE LA RELATION ET DE SERVICE A L'USAGER H/F

Référence : AGRI_2024-7200

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence de services et de paiement (ASP)
    Direction inter-régionale Corse-PACA Site d'Aix-en-Provence
  • Localisation : Immeuble Le Mirabeau - 7b, route de Galice - Aix-en-Provence
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon les grilles de rémunération de l'ASP et l'expérience du candidat € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

OBJECTIFS DU POSTE :
Le poste vise, sous la responsabilité du Directeur adjoint, à piloter et coordonner l’ensemble des canaux de communication avec les usagers, favoriser l’amélioration continue et accompagner les agents  dans l’évolution des pratiques.
Il/Elle jouera un rôle central dans la mise en place des nouveaux outils de gestion de la relation usager au sein de la Direction Interrégionale.
Il/Elle sera également correspondant communication pour la direction interrégionale

MISSIONS :
- Assurer la continuité de la relation usager (organisation des plannings de permanence en lien avec les services)
- Accompagner les agents dans la réponse aux usagers (mail, téléphonie, courrier : spécifiques, difficiles ou complexes)
- Aider les agents à évoluer dans leur pratique professionnelle (communication, argumentation, expertise technique, … ) par l’exemple et le retour d’expérience
- Assurer la fiabilité et l’homogénéité des réponses apportées aux usagers, et identifier les principaux irritants
- Réaliser des écoutes au fil de l’eau pour accompagner les agents, dans une démarche d’amélioration continue
- Participer à la rédaction des éléments de langage, des FAQ, ainsi qu’au contenu des bases de connaissance
- Former aux outils de la relation usager et accompagner le déploiement de ces nouveaux outils
 - Animer la communication interne et externe pour l’ensemble de la structure
- Participer à la réalisation des supports et assurer les formations des équipes en collaboration avec les responsables métier
- Piloter la qualité de la relation usager par   le suivi et l’analyse d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs
- Piloter la démarche Services Publics+
- Participer et contribuer au réseau interne Expert Relation Usager et aux différentes formations organisées
- Mettre en œuvre des actions de prévention contre la fraude

Déplacements réguliers attendus sur l’ensemble des sites de la direction et au siège.



Profil recherché

SAVOIRS :
- Maitriser les fondamentaux des métiers de la relation usager,
- Connaître les outils bureautique et systèmes d'information spécifiques de la relation usager,
- Connaître les procédures et engagements de service en matière de relation usager,
- Connaître les éléments de la lutte anti fraude.

SAVOIR FAIRE :
- Disposer de techniques d'animation de formation,
- Savoir construire et piloter des indicateurs de gestion de la relation multicanale,
- Diagnostiquer les dysfonctionnements dans un processus de gestion et proposer des solutions,
- Animation d'équipe et gestion des conflits.

SAVOIR ETRE :
- Sens des relations humaines et de la pédagogie,
- Sens de l'innovation, créativité,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Capacité d'adaptation, autonomie,
- Etre à l'écoute,
- Savoir rendre compte,
- Convaincre.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • mobilite@asp-public.fr
  • laurent.lasne@asp-public.fr

Qui sommes-nous ?

L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de Plein emploi et de l’Insertion.

Au service de l’intérêt général

L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :
    M. Laurent LASNE, Directeur interrégional - laurent.lasne@asp-public.fr
    M. Gérard GORDIA, Directeur interrégional adjoint - gerard.gordia@asp-public.fr
    Mme Isabelle GRIMALDI, Cheffe du Service des Affaires Générales - isabelle.grimaldi@asp-public.fr

    Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à mobilite@asp-public.fr

  • Champ relationnel du poste :
    En externe :
    - les usagers.

    En interne :
    - les agents du service,
    - les chefs de secteur, les référents métiers,
    - les correspondants du siège de l'ASP, en particulier DIREEPS, DOP et MCE,
    - le référent LAF de la DR et autres référents.

  • Poste ouvert :
    - aux titulaires de catégorie A (poste pérenne)
    - aux contractuels (jusqu'à 36 mois)

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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