F/H Gestionnaire en charge de la mobilité internationale entrante

Assurer l’ensemble des activités (hors pédagogie) nécessaires à l’accueil des étudiants internationaux, en amont de leur arrivée et
jusqu’au départ, au rythme d’une promotion chaque semestre.
Activités principales :
Diffuser l’information
- Mettre en œuvre des activités de promotion de l’établissement aux fins de développer la mobilité entrante
- Tenir à jour les informations (site, brochures, enquêtes, …)
- Mettre en œuvre des activités d’internationalisation à domicile et de dissémination
- Participer à l’organisation de la « study abroad fair » ou évènements similaires (lien équipes IN et OUT)
Catégorie statutaire : B
Etablissement : Université de technologie de Troyes – 12, rue Marie Curie – 10004 TROYES
Affectation structurelle : Direction des Relations Internationales
Quotité d’affectation : 100 %
Type de contrat : Contrat de 1 an, renouvelable (poste pérenne)
Poste à pourvoir : entre le 1er septembre et le 1er novembre 2026Gérer les dossiers
- Réceptionner les nominations, candidatures, répondre aux étudiants et partenaires
- Vérifier les dossiers de candidature, organiser les jurys d’admission, éditer les documents administratifs ad’hoc (lettres
d’admission, relevés de notes, attestations…)
- Entretenir les contacts avec les partenaires, services UTT et structures externes impliqués
Accueil physique
- Participer au recrutement des étudiants et/ou stagiaires qui viennent aider l’équipe, les former, les encadrer.
- Mettre en place des conditions optimales de séjour
- Assurer l'accueil « physique » des étudiants, jusqu’au départ : kits d’accueil, orientation/information/conseil,
installation logement, banque, ….
- Organiser des réunions d’accueil et de feedbacks (y compris certains week-ends ou soirées)
- Prendre en compte les évolutions du contexte géopolitique, sanitaire, …
Responsable du Processus global « entrant »
- Produire les données pour la scolarité et la DFP
- Interagir avec l’administrateur Move On pour les formulaires et les enquêtes
- Coordonner et s’assurer de la MAJ correcte des données de Move on
- Assurer le suivi du prestataire de la plateforme d’accueil online
- Alimenter les tableaux de bord, la base de données et les dossiers partagés pour un suivi traçable, partagé et unifié
- Mettre à jour les procédures
Activités transverses
- (Faire) Respecter les engagements de la France, l’Europe, la charte Erasmus, l’UTT
- Participer activement à l’accueil des visiteurs, personnels invités
- Participer à l’amélioration et l’innovation des procédures
- Participer aux projets, évènements de promotion, d’information, de dissémination, … afin d’assimiler le sens et les
objectifs de la DRI et de l’international à l’UTT en général
- Participer à des groupes de travail, à des déplacements ponctuels en France ou à l’étranger, à l’échange de bonnes
pratiques
- Participer à toute autre action nécessaire aux besoins du service