GEST administratif*MCI
Référence : DGAC-AVE-127842-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Direction du transport aérien (DTA) - Localisation : 75015-PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1) Gestionnaire administratif et financier de l'exécution des actions de coopération internationale menées en France ou à l'étranger (séminaires, ateliers, formation, visites, etc.) :
- suivi du programme annuel de bourses de formation pour des stagiaires étrangers à l?ENAC (lien avec l?ENAC pour l?inscription des élèves, suivi de l?exécution du programme prévisionnel et du budget, préparation des bons de commande et des services réalisés, accompagnement à la préparation du programme de l?année suivante)
-suivi des formations proposées par la DSAC au profit de stagiaires francophones (lien avec la DSAC pour le calendrier des formations, le nombre de places disponibles...)
- pilotage logistique et évènementiel des actions de coopération organisées en France : anticipation des besoins et mise en ½uvre des prestations d?accueil des participants étrangers
- pilotage de tableaux de suivi relatifs aux activités de la mission (accords de coopération, statistiques relatives aux stagiaires ENAC, suivi des dépenses de représentation...)
2) A l'occasion du salon du Bourget (années impaires), préparation et assistance sur site (chalet DGAC) pour l'organisation des rencontres bilatérales du directeur général et du ministre avec leurs homologues étrangers : consultations des industriels et des services de la DGAC sur l'opportunité des entretiens, préparation des lettres d'invitation et des dossiers d'entretien, gestion des badges d'accès au salon, des lettres d'invitation aux évènements et des cadeaux pour les délégations, organisation de l'interprétariat, coordination permanente avec le GIFAS et le cabinet du DG, assistance sur site à l'organisation logistique des réunions, aide à la préparation de la réception au ministère.
3) Suivi administratif des activités de MCI :
- plan d'actions, pilotage par les objectifs, suivi de l?exécution budgétaire, interface avec la Mission gestion des ressources de la DTA
- assistance du chef de mission, de son adjointe et des chargés de mission géographiques : rédaction de lettres d?invitation ou de réponses à des invitations, soutien et suivi des déplacements des agents en lien avec le SIR GP, organisation des rendez-vous et réunions, préparation, classement et archivage des dossiers
- suivi des correspondances diplomatiques de la DGAC sur Diplomatie.
Profil recherché
Savoir être :
- sens de l'organisation, méthode, rigueur, aptitude à l'anticipation
- disponibilité et réactivité
- bon relationnel, sens de l'accueil, diplomatie
- goût pour l?évènementiel
- capacité à travailler en réseau.
Connaissances :
- Anglais : lu et écrit (échanges réguliers d'emails et rédaction de courriers en anglais), parlé (accueil de délégations étrangères et réception d'appels téléphoniques en anglais)
- Logiciels de bureautique classiques
- Capacités rédactionnelles
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/12/2026
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Secrétaire
