Gestion administrative et domaniale H/F

Référence : VNF_2026-3176

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine
  • Localisation : Paris XIII

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Tu veux participer à faire vivre le fleuve et son domaine public tout en travaillant dans un bureau dynamique et concret ?
Ce poste est fait pour toi.
Pourquoi ce poste existe

Notre équipe gère toutes les conventions qui permettent aux occupants du domaine fluvial (collectivités, entreprises, propriétaires de bateaux…) de travailler sur l’eau en toute légalité. Sans nous, rien ne bouge : ni les installations, ni la facturation, ni le suivi administratif.
Ce que tu feras au quotidien
Créer et suivre les conventions d’occupation dans le logiciel GEDO, du début à la signature
Relancer et accompagner les clients pour que tout soit clair et que les dossiers avancent vite
Vérifier et corriger les informations clients (SIRET, adresses…) pour que tout soit juste
Collaborer avec les services territoriaux, la compta et le CSP pour résoudre les questions ou compléter les dossiers
Être polyvalent(e) pour traiter différents types d’occupations avec l’appui de l’équipe                            
Tu seras le lien entre le terrain et l’administratif, avec une vraie place dans le fonctionnement du bureau.

Ce qu’on attend de toi

Organisation et rigueur : tu ne perds jamais le fil d’un dossier

Autonomie et initiative : tu sais quand agir et quand demander de l’aide

Relationnel : tu sais échanger et travailler en équipe

Curiosité et polyvalence : chaque occupation du fleuve est différente

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, sens du suivi et de l’analyse

Bases comptables : comprendre la facturation et les comptes clients

Comment tu seras accompagné(e)

Tu apprendras aux côtés des gestionnaires expérimentés, avec un compagnonnage concret, pour comprendre les outils, les procédures et les spécificités des dossiers.
Ton intégration sera progressive, mais dès le départ, tu contribueras activement à faire avancer les dossiers et le fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Nous cherchons une personne :
Rigoureuse et organisée, capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle
Autonome et proactive, qui sait prendre des initiatives tout en demandant de l’aide quand c’est nécessaire
Bonne communicante, à l’aise pour échanger avec les clients et les différents services internes
Curieuse et polyvalente, prête à découvrir différents types d’occupations sur le domaine fluvial
À l’aise avec les outils bureautiques et avec une compréhension des bases de la comptabilité et de la facturation
Une expérience administrative ou en gestion de dossiers clients est un plus, mais la motivation et la capacité à apprendre rapidement comptent tout autant.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 08/04/2026
  • Secrétaire

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