GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE DISPOSITIFS DE FORMATION
Référence : 2026-2373535
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS PACA
CREPS PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR - Localisation : Avenue du 11 novembre 06600 ANTIBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Mission : information
- accueillir, informer, orienter ;
- assurer le standard téléphonique du secrétariat des formations, et les demandes par
mail ;
- participer à des forums et salons de l’orientation.
. Mission : suivi administratif et financier de formations
- mettre en oeuvre le déroulement administratif des actions de formation
o gestion et suivi des inscriptions et des dossiers de financements
o gestion des absences, feuilles d’émargements et suivi avec les financeurs
o gestion quotidienne administrative des stagiaires pendant la formation (contact avec
stagiaires, les structures d’alternance, les formateurs, les partenaires…)
o gestion des résultats des stagiaires et suivi des enquêtes
- suivi des effectifs et des recettes (des frais d’inscriptions jusqu’aux frais
pédagogiques)
o création de tiers dans le logiciel comptable
o facturation avant titrage selon les années budgétaires
o envoi et suivi factures aux stagiaires/financeurs
- tenir à jour les bases de données et fichiers statistiques pour répondre aux enquêtes
o export des données depuis le logiciel de formation
Profil recherché
· Savoirs :
- Connaissance des dispositifs de formation Jeunesse et Sports
- Connaissances des différents dispositifs de financement de la formation
professionnelle et procédures associées (contrats d’apprentissage, contrats de
professionnalisation, transition pro, compte formation personnel, pôle emploi…)
- Notions de comptabilité et gestion financière dans un établissement public
- Connaissances du fonctionnement général du département
· Savoir-faire :
- Suivre des procédures (contrôlées dans le cadre de la certification QUALIOPI),
ordonner et classer
- Gérer plusieurs tâches en parallèle
- Organiser et prioriser des tâches en fonction de l’importance et de l’urgence
- Maîtriser des techniques administratives et financières (dont de nombreuses
applications selon les formations, les financements et intervenants : Remusud,
Forômes, X4, Kairos, Chorus, GFI, Gepafom, EDOF, Afdas…)
- Maîtriser le pack office (Word & publipostage, Excel, Outlook) et de la suite Google
- Communiquer à l’oral (face à face, téléphone, softphone), à l’écrit (courriers
électroniques), et en visio-conférence (outil Lifesize)
- Maitriser les outils internes du CREPS (Intranet, Easyrequest, Timmi, VPN Forticlient,
CTX, …)
- Maitrise ++ de l’outil informatique
Savoir être :
- Sens du service public
- Aptitudes relationnelles
- Initiative, anticipation
- Adaptation
- Rigueur
- Implication dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles, volonté de
s’informer et de se former
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- caroline.gazele@creps-paca.sports.gouv.fr
- srh-infos@creps-paca.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportive (CREPS) Provence
– Alpes – Côte d’Azur est l’un des 17 CREPS composant le réseau national du
Ministère des Sports. Il s’agit du deuxième établissement en installations et ressources
derrière l’INSEP.
Il intervient dans les domaines :
- du sport de haut niveau,
- de la formation aux métiers du sport et de l’animation,
- de l’accueil de stages et de manifestations
Le CREPS accueille les pôles relevant des filières d’accès au sport de haut niveau. Il
est le lieu privilégié de la préparation sportives des athlètes mais aussi, grâce aux
cursus de formation qui leur sont proposés, de leur future insertion professionnelle.
L’établissement est aussi l’opérateur du ministère dans le champ des formations
initiales aux métiers du sport et de l’animation socio-éducative, compétence à laquelle
s’ajoute celle d’opérateur de droit commun dans le champ de la formation
professionnelle continue,
Pour remplir ces missions, le CREPS Provence-Alpes-Côte d’Azur dispose de
nombreuses installations sportives et bâtiments répartis sur un réseau de trois sites :
Aix-en-Provence, Antibes, Boulouris / Saint-Raphaël
https://www.creps-paca.fr
Descriptif du service
Environnement professionnel :
· Mission principale du département : formation aux métiers du sport et de l’animation
· Composition et effectif du département : 12 secrétaires, 25 formateurs, 1 RDD, 1
RDDA
· Liaisons hiérarchiques directes : Responsable adjointe au département formations
et directrice adjointe, responsable du site d’Antibes
. Liaisons fonctionnelles : formateurs, autres secrétaires du département, intervenants
extérieurs, accueil, services financiers
À propos de l'offre
-
CDD de 1 an, susceptible d’être transformé en temps plein
Télétravail possible au bout de 6 mois. -
Mission : suivi du département formation
- participer aux réunions et séminaires du département métiers, emploi, formation
Conditions particulières
d'exercice · Contacts avec les stagiaires, structures d’alternance, intervenants
· Passages permanents d’une tâche à une autre et traitement en simultané de
nombreuses tâches
· Déplacements occasionnels sur des forums et salons de l’orientation ou sur les
autres sites -
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Secrétaire
