GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE DISPOSITIFS DE FORMATION
Référence : 2026-2373535
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS PACA
CREPS PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR - Site d'Antibes - Localisation : Avenue du 11 novembre 06600 ANTIBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
· Mission : information
- accueillir, informer, orienter ;
- assurer le standard téléphonique du secrétariat des formations, et les demandes par mail ;
- participer à des forums et salons de l’orientation.
. Mission : suivi administratif et financier de formations
- mettre en œuvre le déroulement administratif des actions de formation
- gestion et suivi des inscriptions et des dossiers de financements,
- gestion des assiduités et justificatifs en centre et en structure, suivi avec les financeurs,
- gestion quotidienne administrative des stagiaires pendant la formation (contact avec stagiaires, les structures d’alternance, les formateurs, les partenaires…),
- gestion des résultats des stagiaires et suivi des enquêtes. - préparation de la facturation des effectifs et des recettes (des frais d’inscriptions jusqu’aux frais pédagogiques)
- suivi d’un tableur des recettes des sessions de formations par apprenant, par financeur et par année budgétaire. - tenir à jour les bases de données et fichiers statistiques pour répondre aux enquêtes
- export des données depuis le logiciel de formation.
· Mission : suivi du département formation
- participer aux réunions et séminaires du département métiers, emploi, formation,
Profil recherché
· Savoirs :
- Connaissance des dispositifs de formation du champ de la jeunesse et des sports,
- Connaissances des différents dispositifs de financement de la formation professionnelle et procédures associées, (contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation, transition pro, compte formation personnel, pôle emploi…)
- Connaissances du fonctionnement général du département,
- Connaissance du secteur aquatique et de la natation.
· Savoir-faire :
- Suivre des procédures (contrôlées dans le cadre de la certification QUALIOPI), ordonner et classer,
- Gérer plusieurs tâches en parallèle,
- Organiser et prioriser des tâches en fonction de l’importance et de l’urgence,
- Maîtriser des techniques administratives et financières (dont de nombreuses applications selon les formations, les financements – Sowesign, GFI, Chorus, X4, plateformes financeurs),
- Maîtriser le pack office (Word & publipostage, Excel, Outlook) et de la suite Google,
- Maitriser les outils internes du CREPS (Intranet, Easyrequest, Timmi, VPN Forticlient, CTX, …),
- Maitrise experte de l’outil informatique.
· Savoir-être :
- Rigueur,
- Aptitudes relationnelles,
- Travail en équipe,
- Initiative, anticipation,
- Adaptation,
- Sens du service public,
- Implication dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles, volonté de s’informer et de se former.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- caroline.gazele@creps-paca.sports.gouv.fr
- srh-infos@creps-paca.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportive (CREPS) Provence–Alpes–Côte d’Azur est l’un des 17 CREPS composant le réseau national du
Ministère des Sports. Il s’agit du deuxième établissement en installations et ressources
derrière l’INSEP.
Il intervient dans les domaines :
- du sport de haut niveau,
- de la formation aux métiers du sport et de l’animation,
- de l’accueil de stages et de manifestations
Le CREPS accueille les pôles relevant des filières d’accès au sport de haut niveau. Il est le lieu privilégié de la préparation sportives des athlètes mais aussi, grâce aux cursus de formation qui leur sont proposés, de leur future insertion professionnelle.
L’établissement est aussi l’opérateur du ministère dans le champ des formations initiales aux métiers du sport et de l’animation socio-éducative, compétence à laquelle
s’ajoute celle d’opérateur de droit commun dans le champ de la formation professionnelle continue.
Pour remplir ces missions, le CREPS Provence-Alpes-Côte d’Azur dispose de nombreuses installations sportives et bâtiments répartis sur un réseau de trois sites :
Aix-en-Provence, Antibes, Boulouris / Saint-Raphaël
Descriptif du service
Environnement professionnel :
· Mission principale du département : formation aux métiers du sport et de l’animation
· Composition et effectif du département : 10 secrétaires, 20 formateurs, 1 responsable de département, 1 adjointe au responsable de département
· Liaisons hiérarchiques directes : Responsable et responsable adjointe au département formations ; directrice adjointe, responsable du site d’Antibes
. Liaisons fonctionnelles : autres secrétaires du département, formateurs, stagiaires, service accueil, services financiers
À propos de l'offre
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Quotité de travail : 100%
Le poste est basé sur le site d’Antibes
Des déplacements professionnels sont à prévoir sur les autres sites du CREPS.
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Spécificités / Contraintes / Sujétions du poste :
· Passages permanents d’une tâche à une autre et traitement en simultané de
nombreuses tâches· Déplacements occasionnels sur des forums et salons de l’orientation ou sur les autres sites de l’établissement.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
