Gestionnaire - Secrétaire comptable

Renforcer le secteur comptabilité ordonnateur centres lycée – exploitation
Renforcer le secteur paies de l’EPL (plus de 100 paies mensuelles)



DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité des centres lycée et exploitation
Comptabilité ordonnateur
Mandataire du régisseur du lycée
Suivi des affectations et désaffectations des immobilisations
Traitement des frais de déplacements dans Chorus DT
Saisie et édition des mandats et des titres
Facturation des pensions du LEGTA des élèves du supérieur
Saisie des avis de sommes à payer
Suivi, corrections des régularisations comptables demandées par l’agent comptable
Participation à la préparation des documents nécessaires au Budget Prévisionnel, Décision modificative et compte financier
Assiste la secrétaire générale dans le suivi subventions et conventionnement
Appui au secteur paies : Travaux préparatoires à l’établissement des paies, mandatement des paies et charges sociales
Rédaction contrats de travail, documents de fin contrat
Échanges avec les organismes (URSSAF, Pôle Emplois, MSA)
Archivage
Appui ponctuel aux activités du service administratif


CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Equipe de direction (D1, D2 et SG)
Tous les membres de l’équipe administrative de l’EPL. Tous les personnels de l'EPL.
Relations externes : Usagers de l’établissement, Ets rattachés
Autorité Académique, Agent Comptable, Direction de la Région Bourgogne Franche Comté