Gestionnaire - Secrétaire de Direction et Ressources Humaines

Secrétariat de Direction – Gestion des personnels (MASA titulaires contractuels et REGION) – Secrétariat du gestionnaire – Participation aux comités de Direction avec rédaction de compte rendu

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des personnels (Etat/Région) Mouvements/retraites/avancements/temps partiels/congés divers/procédure AT, CLM, CLD/ CET – Notations – Concours - Entretiens professionnels
– Formations (RLF) – Procédure recrutement contractuels et suivi nouveaux contrats Etat et par délégation (AE) – Gestion de proximité des secrétaires admin avec la SG (télétravail, planning congés, grèves...) et entraide/remplacement mission accueil.
Participation aux comités de Direction avec rédaction de compte rendu
Régime indemnitaire personnels administratifs/ suivi procédure RDV carrière et classe exceptionnelle (enseignants)
Réglementation : dépouillement, diffusion JO circulaires – Organisation des élections des parents d’élèves et représentants des personnels
Organisation Préparation Suivi du Conseil d'Administration
Suivi des situations médicales et situations de handicap des personnels Etat en lien avec la médecine du travail, DRAAF et MASA



CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes :
Equipe de Direction EPL (directeur, directeurs-adjoints, CPE, Secrétaire Générale) et secrétariat Direction Centre de formation Chateaufarine
Tous les membres de l’équipe administrative de l’EPL, Enseignants, Agents techniques.
Relations externes : Ministère (MASA), Autorités académiques (DRAAF), Collectivité Territoriale (Conseil Régional), médecins de prévention, IGAPS
Membres des instances, Usagers de l’établissement (élèves, étudiants, parents)