GESTIONNAIRE – AFFAIRES FINANCIÈRES, INSTANCES ET RH (H/F)
Référence : 2026-2253747
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion des affaires financières et suivi des équipements de l’UFR d’odontologie
- Demandes de devis pour le fonctionnement et l’investissement
- Saisie des bons de commande, suivi des dépenses de fonctionnement
- Suivi des ordres de missions
- Saisie des services faits et inventaires sur SIFAC
- Suivi des immobilisations
- Suivi et réception des livraisons et relance auprès des fournisseurs
- Gestion des litiges
- Relai avec la cellule achat marché
Gestion des affaires institutionnelles de l’UFR d’odontologie
- Suivi et préparation du conseil de l'UFR d’odontologie (séances plénières)
- Suivi et préparation des opérations électorales facultaires
Gestion des services des enseignants et des dossiers vacataires de l’UFR d’odontologie
- Contrôle des pièces
- Accueil téléphonique et assistance auprès des vacataires
- Saisie des services prévisionnels et validation des services réalisés
- Contrôle du service fait et mise en paiement des heures
- Contrôle de la déclaration des heures de services prévisionnels et réalisés, validation
- Gestion des exports et paiement des heures complémentaires
- Saisie du REH avec la Direction (simulation globale, REH nominatif et saisie des mouvements de paie)
- Tableaux de bords et suivi des heures complémentaires
- Tableaux de bords du potentiel enseignants
Gestion et suivi des honoraires des MSU (dépenses et recettes)
Gestion et pilotage des ressources propres (FC et apprentissage, saisie Formasup)
Activités accessoires
Logistique :
- Participation à la préparation logistique des évènements des UFRs de santé (ECOS, EPOS, examens, séminaire pédagogique, salon de l’étudiant, remise des diplômes, JPO…)
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des études de santé
- Connaissance de la réglementation afférente du domaine d’activité
Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
- Dynamisme et adaptabilité
- Aisance et intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative
- Esprit de synthèse et d’initiative
- Aptitude à la communication
Permis B souhaité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Informer et rendre compte
- Maîtrise de l'application SIFAC
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
À propos de l'offre
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Rémunération basée sur la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/p3z6HHBEo7Ws7ZK
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Des cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
