Gestionnaire au sein du bureau de la gestion administrative et financière (H/F)
Référence : 2026-2280066
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
L'Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger (AEFE) - Localisation : 1, allée Baco BP 21509 44015 Nantes Cedex 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
La ou le gestionnaire est en charge d’environ 300 dossiers. Elle ou il assure la gestion administrative des dossiers dont il a la charge et la préparation et la vérification de la prépaie. Elle ou il travaille en binôme avec un ou une autre gestionnaire.
Elle ou il participe :
- à l’établissement des contrats de détachés au sein du réseau
- à la gestion d’un portefeuille d’agents sur plusieurs pays
- à la préparation des actions nécessaires au versement des rémunérations
- à la mise à jour du système d’information des ressources humaines (MAGE)
- aux relations avec les différents interlocuteurs du service (agents, établissements scolaires à l’étranger, DSFIPE, Agence Comptable Principale, secteurs au siège parisien de l’Agence)
- au suivi des volontaires en service civique
- au suivi des volontaires internationaux
- au travail en liaison avec les autres sections du bureau
- aux groupes de travail mis en place sur diverses thématiques au sein du bureau et avec d’autres services
- à la formation des nouveaux personnels qui intègrent le bureau
En fonction de ses compétences, le gestionnaire a la possibilité d’accéder aux missions d’agent référent ou référente RH.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à s’adapter aux changements de rythme de travail en fonction des calendriers du service
- Capacité à actualiser régulièrement ses connaissances et à retransmettre les informations
Savoir-être :
- Sens du dialogue et de l’écoute, diplomatie
- Respect de la confidentialité
Connaissances :
- Connaissance exigée du statut des personnels du ministère en charge de l’éducation nationale
- Connaissance exigée des ressources humaines de la fonction publique d’État et notamment des règles de la position de détachement
- Maîtrise exigée des procédures de gestion administrative et financière
- Expérience en préparation de la paie
- Connaissance souhaitée des modalités de représentation de la France à l’étranger
- Connaissance souhaitée du dispositif des services civiques
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, courrier électronique, tableur et SIRH MAGE)
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE).
En lien avec des objectifs de missions de service public, pour les Français établis hors de France, et de diplomatie d’influence, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE est la colonne vertébrale de l’Enseignement Français à l’Etranger (EFE).
L’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère français en charge de l’éducation nationale. Un réseau qui, en 2025, comprend 612 établissements, implantés dans 138 pays : 68 établissements en gestion directe, 155 établissements conventionnés et 389 établissements partenaires qui, au total, accueillent plus de 400 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.
Créée par la loi du 6 juillet 1990, l’AEFE a pour missions notamment dans les limites des capacités d’accueil des établissements :
· D’assurer, en faveur des enfants de nationalité française résidant à l’étranger, les missions de service public relatives à l’éducation
· De contribuer au renforcement des relations de coopération entre les systèmes éducatifs français et étrangers au bénéfice des élèves français et étrangers
· De contribuer, notamment par l’accueil d’élèves étrangers, au rayonnement de la langue et de la culture françaises.
Descriptif du service
La direction des ressources humaines du réseau de l’AEFE assure le recrutement de plus de 200 personnels d’encadrement et de formation et de 900 enseignants et personnels d’éducation et d’administration par an, et la gestion administrative et financière de 5500 personnels, essentiellement détachés du ministère de l’Education nationale.
Mission du bureau :
Le bureau de la gestion administrative et financière est composé d’une responsable, d’une adjointe, de 4 coordonnateurs et coordonnatrices et de 21 gestionnaires. Il assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires affectés à l’étranger par voie de détachement dans les établissements scolaires du réseau AEFE en gestion directe et conventionnés.
À propos de l'offre
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Poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2026 , ouvert :
· Aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A.
· Aux contractuels.
Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires.
A qualité égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
La rémunération est fixée par l’AEFE en fonction de l’INM du candidat ou de la candidate fonctionnaire.
Pour les contractuels, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.
Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés à Madame la Secrétaire Générale jusqu'au 10 juin 2026 uniquement sur le site choisir le service public
Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais.
Sans nouvelles de notre part d’ici 8 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
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- Contraintes de calendrier liées à la paye et aux phases de recrutement des agents
- Respect des règles de confidentialité
- Respect des délais (travail dans l’urgence)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
