Gestionnaire -pupilles de l'Etat et aide sociale Etat (DDETS 35)
Référence : 2026-2251215
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Bretagne
DDETS d'Ille-et-Vilaine Pôle Solidarités / Service des politiques de cohésion sociale Unité en charge des publics protégés 3bis avenue Belle Fontaine CS 71714 35517 CESSON-SEVIGNE cedex - Localisation : 3bis avenue Belle Fontaine Immeuble Le Newton 35510 CESSON-SEVIGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales relatives à l'exercice de la tutelle des enfants pupilles de l’État et aux dispositifs d'aide sociale relevant de l’État :
I) Exercice de la tutelle des enfants pupilles de l’État (mission à assurer en continuité avec le second agent de l'unité)
1- Secrétariat des conseils de famille des pupilles de l’État
-Préparation des calendriers et des ordres du jour, planification et organisation des séances
-Rédaction et envoi des invitations aux membres des conseils de famille et aux différents participants
-Participation aux réunions des conseils de famille
-Rédaction et notification des procès-verbaux et délibérations des conseils de famille
-Mise à jour des documents relatifs aux conseils de famille (arrêtés de nomination, signature de la charte de déontologie, tableaux de suivi)
2- Gestion et suivi des dossiers des enfants et adolescents pupilles de l’État, en lien avec la responsable d'unité
-Mise à jour et suivi des dossiers individuels
-Gestion des démarches administratives et juridiques (successions, demandes de nationalité française, procédures judiciaires, changement de nom, dossiers MDPH ...)
-Gestion des deniers et des comptes bancaires (ouverture et suivi des comptes bancaires, placements financiers)
-Tenue des tableaux internes de suivi
-Rédaction de procédures
-Archivage des dossiers
-Courriers et relations téléphoniques avec les interlocuteurs concernés (professionnels des services de l'aide sociale à l'enfance, lieux de vie, assistants familiaux, notaires, avocats, banques, tribunaux)
En binôme avec le 2ème gestionnaire : réponse à l'enquête annuelle sur l'activité du conseil de famille, rédaction du bilan de l'activité des conseils de famille, recherche de textes, documents juridiques et informations diverses dans le cadre des démarches à réaliser
3- Réunions relatives aux pupilles de l’État :
-Participer aux réunions trimestrielles nationales du réseau "tutelle des pupilles de l’État" organisées par la DGCS
-Participer aux réunions organisées avec les partenaires de proximité
I) Suivi du budget relatif à l'aide sociale relevant de l’État (allocation et frais d'hébergement des personnes âgées et personnes en situation de handicap) (action 21 du BOP 304 - Aide sociale) :
-Instruction des dossiers individuels des personnes relevant de l'aide sociale de l’État
-Courriers et relations téléphoniques avec les bénéficiaires de l'aide sociale et les interlocuteurs concernés
-Interface avec les services du CGF de la DRFIP
-Instruction des demandes de rétablissement de crédits (procédure RNF) en lien avec le référent RNF du service
-Instruction des demandes d’attribution de l' "allocation de solidarités aux personnes âgées " et de l"allocation supplémentaire d'invalidité" pour des assurés du régime de retraite des fonctionnaires de l’État transmises par la DRFIP
-Réponse aux enquêtes ministérielles et régionales
-Suivi budgétaire de l’enveloppe départementale
Profil recherché
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif
Cadre législatif et réglementaire du champ de compétence
Compétences pluridisciplinaires, juridiques, budgétaires
Outils informatiques
Savoir-faire :
Etre rigoureux dans l'exécution des tâches
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'organisation
Travailler en équipe
Expression écrite et orale
Aptitude à gérer des dossiers dans des délais contraints
Résoudre un problème
Gérer une situation de stress
Savoir-être :
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie et d'initiative
Aisance relationnelle
Faire preuve de discrétion professionnelle
Réactivité
Savoir s'adapter
Maitrise de soi
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddets-recrutement@ille-et-vilaine.gouv.fr
- celine.guyot@ille-et-vilaine.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est une direction interministérielle de l’Etat, en charge d’animer et de coordonner la mise en œuvre à l’échelle départementale des politiques relatives :
1° A la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances.
2° A l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux, des politiques sociales du logement.
Elle concourt à:
1) l'identification et à la prise en compte des besoins prioritaires de santé des populations les plus vulnérables et à la lutte contre les drogues et les conduites addictives,
2) la planification à la programmation des équipements sociaux,
3) la prévention des crises et à la planification de sécurité nationale,
4) à l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables,
5) aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes.
Elle est chargée de l'intégration des populations immigrées et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demande.
Descriptif du service
La DDETS est composée de 110/115 agents.
Elle s'organise autour de deux pôles métiers chacun sous l'autorité d'une directrice adjointe; un pôle Travail composé de 4 services et un pôle Solidarités/Emploi doté de 3 services et une unité :
-Service "Politiques de la cohésion sociale" (PCS),
-Service "Accès à l'autonomie et accompagnement vers l'emploi"
-Service "Animation des politiques territoriales"
-Conseil médical.
Le service PCS est composée de plusieurs unités dont celle en charge "des personnes protégées"; unité d'affectation du gestionnaire "Pupille Etat - aide sociale d'Etat", laquelle est chargée :
-de l’exercice de la tutelle des pupilles de l'Etat (gestion de 150 pupilles d'Etat/ Organisation et secrétariat de trois conseils de famille);
-du pilotage de la politique relative "aux mandataires judiciaires à la protection des majeurs" (services, mandataires individuels, préposés, dispositifs d'information et de soutien aux tuteurs familiaux ) (BOP 304)
-du versement de l'aide sociale d'Etat (BOP 304) (frais d'hébergement des personnes âgées et allocation supplémentaire d'invalidité...)
-du respect des conditions d'accueil et de fonctionnement des services relevant de l'unité.
À propos de l'offre
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Formations utiles au poste :
Formation sur la tutelle des pupilles de l'Etat et sur l'aide sociale ETAT
+ tutorat interne
Rémunérations accessoires titulaires :
Groupe 2 du RIFSEEP du corps des secrétaires administratifs
Rémunérations des contractuels :
La rémunération brute annuelle est fonction de l'expérience professionnelle acquise, en lien avec le poste à pourvoir :
Expérience en lien avec le poste à pourvoir :
de 1 à 5 ans : de 23 618 € à 27 161 €
de 5 à 10 ans : de 27 161 € à 31 235 €
de 10 à 20 ans : de 31 235 € à 33 578 €
au-delà de 20 ans : de 33 578 € à 35 920 €
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
