Gestionnaire à la cellule Soutien RH Logistique au sein du Centre des prestations financières (CPFi)

Le centre de prestations financières (CPFi) est la plateforme Chorus de l’administration centrale du ministère de l'intérieur. Il a en charge l’exécution des dépenses et des recettes de l’ensemble des services centraux du ministère.  Il assure également l’animation du réseau des services gestionnaires et des référents directionnels de l’administration centrale. Il contribue à l’amélioration de la performance de la chaîne financière ministérielle.
Le CPFi est composé de cinq pôles de gestion et d’un pôle transverse en charge du pilotage et du soutien.
Le pôle Pilotage et Contrôle interne (PPCI), qui compte une dizaine d’agents, a pour mission :
- d’apporter un soutien technique, méthodologique, mais également RH et logistique à l’ensemble des équipes du CPFi ;
- de planifier et de suivre l’activité du CPFi à l’aide des tableaux de bord et restitutions périodiques ;
- de contribuer à la maîtrise des risques dans le cadre du déploiement du contrôle interne financier.

Le pôle est constitué d’une cellule en charge du soutien RH et logistique des pôles, composée de deux agents, et de deux cellules en charge respectivement du pilotage de l’activité et du contrôle interne financier.



Sous l’autorité du chef du Pôle Pilotage et contrôle interne (PPCI) et de son adjoint, vous êtes gestionnaire au sein de la cellule Soutien RH Logistique, qui représente le point d’entrée unique du CPFi et où se concentrent notamment la gestion RH de proximité, les démarches préalables à l’accueil des nouveaux arrivants, et le suivi de la logistique.
Vous êtes en charge de 3 missions principales:

1-Logistique : assurer l’accueil des nouveaux arrivants et le fonctionnement au quotidien du centre (délivrance de cartes agent/parking/cantine, paramétrage/habilitation outils bureautiques et accès bâtiment, commande et délivrance de fournitures de bureau, suivi du matériel informatique, délivrance et suivi de téléphones mobiles), attribution de codes visio.

2-RH : gestion RH de proximité en lien avec le bureau RH de la DEPAFI (agents titulaires et contractuels, apprentis), organisation des entretiens de recrutement, accompagnement des agents en lien avec le responsable de son pôle et son adjoint, tenue des tableaux de suivi (planning des absences, suivi des effectifs, campagnes d’entretien professionnel, suivi du déploiement et de l’indemnisation du télétravail au sein du service, suivi des besoins de formation, etc.).

3-Secrétariat : gestion des boites fonctionnelles et listes de diffusion utilisées par le CPFi (gestions des droits lecture/écriture, abonnement, mises à jour périodiques), mise à jour de l’annuaire et de l’organigramme, point de contact de la médecine de prévention.