Gestionnaire accueil / secrétariat
Référence : 2026-2236281
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Ministère de la Justice Direction Générale de l'administration pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Strasbourg Grand Est - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin Antenne de MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Tâches liées à la fonction « accueil »
• Accueil téléphonique des familles et partenaires et information du CPIP référent ou de permanence
Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP :
• Enregistrement des mesures dans APPI/Prisme conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ
• Préparation du dossier papier à destination du PIP
• Relation avec le tribunal, l’établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...), les autres SPIP, le siège et transmission des informations
Tâches liées à la fonction secrétariat :
• Traitement du courrier
· Liaison avec les partenaires intervenant sur l’établissement.
• Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
- Discrétion
- Polyvalence
- Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissances juridiques sont appréciées
Savoir-faire
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser
Savoir-être
- Discrétion
- Sens du service public
Sens des relations humaines - Avoir l’esprit d’équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Accueil / secrétariat
Offres de formation associées à votre prise de poste
Découverte du milieu pénitentiaire et des applicatifs métiers
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Service pénitentiaire d’insertion et de probation du Haut-Rhin
Antenne de MULHOUSE
Allée du Chêne
CS 8802
Route départementale 20
68460 LUTTERBACH
Descriptif du service
Les activités du service
Au sein du centre pénitentiaire de MULHOUSE LUTTERBACH du SPIP du Haut Rhin, l’adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 2 adjoints administratifs, 11 CPIP et d’une directrice.
Il est chargé de l’interface avec les familles, les autres services de l’établissement, le service milieu ouvert et les juridictions.
Il est placé sous l’autorité du DPIP milieu fermé du Centre Pénitentiaire de MULHOUSE LUTTERBACH et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin.
Composition et effectifs du service
L’antenne du SPIP de Mulhouse est composée d’un pôle milieu ouvert (quartier fonderie Mulhouse) et d’un pôle milieu fermé (Centre pénitentiaire de Mulhouse Lutterbach).
L’antenne est gérée par un chef d’antenne, qui est soutenu par un cadre de proximité sur chaque pôle. Elle accueille 37 CPIP, 1 coordinateur d’activité culturelle, et 4 personnels administratifs (2 en MF et 2 en MO). Elle bénéficie également de l’intervention d’ASS, psychologue en SPIP, binôme de soutien, coordinatrice cultuelle départementale.
Votre hiérarchie
La DPIP du milieu fermé est le supérieur hiérarchique direct. Le chef d’antenne est responsable de l’antenne de Mulhouse (milieu ouvert et milieu fermé)
Vos interlocuteurs métiers
Les agents du SPIP – Le siège départemental – la direction de l’établissement – Les autorités judiciaires
À propos de l'offre
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Organisation de travail : le service est ouvert du lundi au vendredi et ouvert au public de 09h à 17h.
Restauration : . En MF, un mess est accessible à l’établissement et une cuisine équipée est disponible sur place. En MO, Un restaurant conventionné est à proximité – une cuisine équipée est disponible sur place
Accessibilité en transport / Parking : Le service MF dispose d’un parking gratuit pour les personnels, possibilité de transports en commun. Le service MO se situe à une dizaine de minutes à pied de la gare. Il est possible de stationner dans la rue et de bénéficier d’un abonnement à tarif avantageux.
Renseignements et candidature
M. MENIGOZ, chef d’antenne
Tél : 06 09 38 24 55 – jerome.menigoz@justice .fr
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Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ans -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
