Gestionnaire accueil Bibliothèque des Grands-Moulins H/F
Référence : 2026-2320176
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS (GRANDS MOULINS)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer à l’organisation des services aux publics de la bibliothèque
- Participer à la politique d’information des usagers, à la réflexion pour une simplification des procédures et une amélioration des outils et sur la mise en œuvre d'une démarche qualité pour l'accueil sur le site de la BGM
- Gérer les services offerts aux lecteurs (automates RFID, incidents transactions, retards lecteurs, livres supposés rendus, objets trouvés, prolongations en ligne, réservations, etc.)
- Participer au rangement des équipements dans les espaces publics
- Répondre en présentiel et à distance aux demandes et réclamations des usagers. Participer aux services de réservation de salles et de documents
- Assurer la responsabilité de la documentation professionnelle relative à l’accueil des publics,
- Participer aux enquêtes de publics
- Animer des séquences de formation professionnelle à destination des agents de la bibliothèque en charge de l’accueil
Contribuer à la gestion des collections de périodiques imprimés
- Réception et inventaire physique des documents, réclamation des manquants, rangement des documents.
- Contribuer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents : opérations de manutention liée à des recherches de documents, à des chantiers de rangement fin, de refoulement ou de déménagement de collections, à l'inventaire des fonds et au récolement des collections, au pilon, au traitement de listes d’anomalies
Délivrer aux publics des services de qualité
- Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
- Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect
- Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque
- Faire respecter le règlement public et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Assurer le rangement des collections en libre accès
- Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
- Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
- Assurer des visites de la bibliothèque
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation de la DGDBM
- Maitriser les procédures liées aux transactions et aux inscriptions des usagers
- Connaître la classification et les principes de classement
- Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Maitriser les techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques
- Sens de l’organisation
- Capacité à apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communication orale et écrite de bon niveau
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
- Capacité à travailler en équipe, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
- Autonomie et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
- Rigueur
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur
Descriptif du service
Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
La Bibliothèque universitaire des Grands Moulins (BGM) est rattachée au pôle Sciences Sociétés Humanités de la DGDBM et implantée sur le campus des Grands-Moulins. Elle rassemble une équipe de 41 agents permanents auxquels s’ajoutent une équipe de moniteurs étudiants.
À propos de l'offre
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Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000854-20146.
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Service public : assurer au moins une ouverture par semaine (8h45) et une soirée (20h) par quinzaine, 4 à 5 samedis dans l’année ; pouvoir adapter occasionnellement ses horaires
Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, etc)
Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, 50 jours de congés/an, congés imposés liés aux fermetures de la bibliothèque
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Vacant à partir du 19/06/2026
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
