Gestionnaire accueil Bibliothèque Henri-Piéron H/F
Référence : 2026-2320182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 92 BOULOGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Délivrer aux publics des services de qualité
Informer, renseigner et orienter les usagers
Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notam-ment si les publics sont empêchés)
Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Assurer le rangement des collections en libre accès
Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
Participer à des enquêtes de publics
Préparer et animer des séances de formation à la maîtrise de l’information à destination des usagers
Participer à l’organisation et à la coordination des activités d’accueil et de services aux publics
Assurer l’organisation des activités d’accueil et des services aux publics de la biblio-thèque.
Assurer la fonction de « référent accueil » : en lien avec le Pôle Bibliothèque et Vie de Cam-pus de la DGDBM, transmettre et partager une culture commune de l’accueil, participer aux réunions inter-sites
Assurer la gestion des plannings de service public des agents de la bibliothèque
Participer aux réponses en ligne auprès du public pour les questions liées aux services de la bibliothèque.
Assurer la coordination du prêt entre bibliothèques (PEB) pour la BU Piéron et pour 3 autres BU du pôle Sciences – Sociétés & Humanités (S-SH).
Participer à la gestion dynamique des collections
Fournir un appui au développement des collections
Participer aux opérations de désherbage, récolement, refoulement
Profil recherché
Connaissances :
Missions, organisation, publics des bibliothèques universitaires françaises ;
Notions élémentaires sur le droit de l’information ;
Typologie des documents ;
Modalités de constitution, signalement, gestion dynamique et mise à disposition des col-lections ;
Classification et principes de classement ;
Principes et procédés de conservation des documents et des collections ;
Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux
bibliothèques, sur tous supports ; maîtrise des interfaces de recherche documentaire (SUDOC, Primo, bases bibliographiques spécialisées en psychologie) ; maîtrise de l’outil de gestion des questions/réponses en ligne Libanswers
Maîtrise du Système informatique intégré de gestion des collections Alma
Maitrise de l’utilisation et du dépannage de 1er niveau des ordinateurs et des périphé-riques (imprimantes, copieurs), ainsi que des automates de prêt
Maîtrise des techniques de manutention, d’équipement et de classement des documents ; utilisation des matériels d’équipement des ouvrages (filmolux, titreuse, estampillage…) ; utilisation du logiciel d’encodage RFID et prêt
Maîtrise de l’environnement bureautique de base (Word, Excel)
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens du service public, attention portée à la continuité du service et à la qualité du service rendu ;
Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel ;
Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions ;
Capacité d’adaptation ;
Discrétion professionnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
La Bibliothèque Henri-Piéron est rattachée au pôle Sciences Sociétés Humanités de la DGDBM et implantée sur le site universitaire de Boulogne-Billancourt, au cœur de l’Institut de psychologie du même nom. Dotée de 500 places de lecture et de collections labellisées en psychologie, elle dessert en premier lieu les étudiants et laboratoires de l’Institut.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/06/2026
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
