Gestionnaire accueil et secrétariat
Référence : 2026-2151950
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Tâches liées à la fonction « accueil »
· Accueil physique et téléphonique des PPSMJ (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents
Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP :
· Enregistrement des mesures dans PRISME conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ
· Préparation du dossier papier à destination du PIP
· Relation avec le tribunal et l’établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...) et transmission des informations
Tâches liées à la gestion du pôle de la structure d’accompagnement à la sortie :
· Lien avec les CPIP et l’établissement
· Démarches auprès des partenaires
· Lien pour les commissions d’application des peines, les débats contradictoires et les sortants.
Tâches liées à la fonction secrétariat :
· Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenne
· Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)
· Gestion de la boîte mail
Données statistiques
Gestion de la boîte mail
· Gestion de la boîte mail
· Données statistiques
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissances juridiques appréciées
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser
Autonomie
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Anne-Sophie KUHN, cheffe d'antenne Tél : 06 34 37 67 97
- Mme BONPUNT Ophélie, DPIP Ophelie.minet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Affectation :
Direction interrégionale des services pénitentiaires du Grand Est
Service pénitentiaire d’insertion et de probation du Haut-Rhin
Antenne de Colmar – 20 rue d’Agen – 68000 COLMAR
Descriptif du service
A l’antenne du SPIP du Haut Rhin à Colmar, l’adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 3 adjoints administratifs.
Il est chargé de l’accueil des personnes placées sous main de justice, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l’antenne (milieu ouvert et SAS)
Il est placé sous l’autorité de la DPIP responsable de l’antenne de Colmar et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin.
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Renseignements et candidature
Mme Anne-Sophie KUHN, cheffe d’antenne
anne-sophie.kuhn@justice.fr
Tél : 06 34 37 67 97
Mme BONPUNT Ophélie, DPIPOphelie.minet@justice.fr
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
