Gestionnaire accueil et secrétariat
Référence : 2026-2196591
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Tâches liées à la fonction « accueil »
· Accueil téléphonique des familles des PPSMJ et information des CPIP, renseignement des tableaux statistiques afférents
Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP :
· Enregistrement des mesures dans PRISME conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ
· Préparation du dossier papier à destination du PIP
· Relation avec l’établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire, …) et transmission des informations
· Relation avec le service de l’application des peines
Tâches liées à la fonction secrétariat :
· Traitement du courrier de l'antenne
· Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)
· Gestion de la boîte mail
· Données statistiques
Divers :
· Soutien administratif de l’ASS et de la coordo culturelle
· Suivi de dossiers ponctuels comme les colis de fin d’année
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissances juridiques sont appréciées
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser
Autonomie
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
SERVICE PENITENTIAIRE D’INSERTION ET DE PROBATION DU HAUT RHIN
ANTENNE D’Ensisheim
Maison centrale d’Ensisheim
49 Avenue de la 1ère Armée
68190 ENSISHEIM
Descriptif du service
A l’antenne d’Ensisheim du SPIP du Haut Rhin, l’adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 4 CPIP (Conseiller Pénitentiaire d’Insertion et de Probation).
Il est chargé de l’accueil des personnes placées sous main de justice, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l’antenne (milieu fermé)
Il est placé sous l’autorité de la DPIP responsable de l’antenne de Ensisheim et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C
Renseignements et candIdature
Mme Emmanuelle SALVI, DPIP sur la MC Ensisheim
06 75 49 50 67Emmanuelle.salvi@justice.fr
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
