Gestionnaire accueil (H/F)
Référence : UAR3194-SOPVAZ-029
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 77140 ST PIERRE LES NEMOURS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2168 € bruts selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la gestionnaire assurera l’accueil, la gestion des hébergements et l’organisation d’événements au sein du CEREEP - ECOTRON IDF.
Activités :
Gestion des Hébergements et Organisation d’Événements
Planification, Réservations et Administration :
- Planifier, réserver et gérer les hébergements (locaux, chambres) et les événements (réunions, séminaires, colloques, visites) : élaboration des plannings, établissement des devis et facturation.
- Assurer le suivi administratif et financier des réservations et prestations (devis, commandes, factures, relances).
- Contribuer à la gestion financière : passer et suivre les commandes, vérifier les factures, gérer les budgets alloués.
- Effectuer une veille administrative : recherche d’informations, mise à jour des procédures, respect des réglementations.
- Rédiger des documents en anglais ou en français (comptes-rendus, courriers, supports de présentation).
- Assurer une communication professionnelle avec les participants, prestataires et collègues (e-mails, appels, supports visuels).
Accueil et Logistique :
- Accueillir et orienter les usagers, visiteurs et prestataires.
- Coordonner les services externes (blanchisserie, traiteurs, entretien, gardiennage, nettoyage).
Préparation et Entretien des Espaces :
- Préparer et installer les petits déjeuners, pauses-café et services de traiteurs (achats, mise en place, gestion des stocks).
- Nettoyer et désinfecter les salles, chambres et sanitaires avant, pendant et après les hébergements/événements.
- Gérer le stock des produits d’entretien (approvisionnement, commandes).
- Assurer l’entretien du linge de cuisine sur site.
- Gérer l'entretien du linge des hébergements (lavage sur site ou envoi chez un prestataire selon l’affluence).
- Entretenir et organiser les locaux (salles, chambres, sanitaires, réfectoire) : vérification, préparation, signalement des besoins de maintenance ou réapprovisionnement.
Contexte de travail :
Le poste est rattaché à l’UAR 3194, Centre de Recherche en Écologie Expérimentale et Prédictive (CEREEP) - ECOTRON IDF, structure dédiée à l’accueil et à l’accompagnement de la recherche expérimentale en écologie, ainsi qu’à l’enseignement et à la formation, sous la tutelle du CNRS et de l’ENS.
Le/la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité directe de la responsable administrative, en étroite collaboration avec le responsable logistique. Il/elle sera en contact régulier avec les équipes internes, ainsi qu’avec les usagers, prestataires et partenaires externes, y compris internationaux.
https://www.cereep.bio.ens.psl.eu/
Profil recherché
Competences :
Savoirs / Connaissances :
- Utiliser les outils bureautiques.
- Mettre en œuvre les techniques de nettoyage.
- Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Anglais (oral et écrit).
Savoir-faire et savoirs-être :
- savoir rendre compte
- travailler en équipe
- rigueur, sens relationnel
- sens de l'organisation
- accueil du public
Contraintes et risques :
- Travail en horaires décalés pour l’accueil des visiteurs.
- Présence obligatoire lors de l’accueil de groupes et d’événements.
- Déplacements auprès des prestataires et fournisseurs locaux (permis B requis).
- Activités réparties sur les 2 sites de l’unité basés à Saint-Pierre-Lès-Nemours.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
