Gestionnaire accueil-orientation EPN10 (CDD 4 mois) H/F
Référence : 2024-1557354
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du service
L'équipe pédagogique nationale 10 - Comptabilité Contrôle Audit (CCA) propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit, et de la finance.
Elle est composée de deux équipes (INTEC et CFA-CCG) et dispense des formations sanctionnées par des diplômes, certifications ou titres professionnels. Ces formations s'adressent à des élèves de tous âges désirant entamer, poursuivre ou achever des études comptables supérieures.
Les modalités de formation (cours présentiels, cours à distance, séminaires) sont variées et permettent à chaque auditeur de choisir celle la plus adaptée à sa situation académique ou professionnelle.
Chaque année, 12.000 auditeurs suivent les formations de l'Intec dans des centres Cnam (situés à Paris et en région) ainsi que dans les centres d'enseignement de 22 pays francophones.
Le service accueil-orientation fait partie du Pôle pédagogique de l'EPN 10-CCA et est le point d'entrée pour tous les élèves, apprentis et étudiants de l'Intec de Paris.
Activités principales
• Assurer l'accueil téléphonique (environ 150 appels/jour) et conseiller les élèves sur les formations de l'Intec et, le cas échéant, rediriger les appels vers les services compétents
• Répondre aux mails (entre 50 et 250 messages/jour selon les périodes) des personnes sollicitant des informations sur les formations, demandant des documents administratifs, souhaitant obtenir des informations sur leur inscription, etc
• Participation aux différents salons en région parisienne ou en province (salon de l’étudiant, salon de l’apprentis, salon Studyrama, etc.)
• Participation aux journées portes ouvertes (3 JPO dans l’année le samedi exclusivement toute la journée jusqu’à 18h30)
• Participation aux différents congrès de l’ordre des experts comptables (2-3 déplacements en province sont à prévoir dans l’année)
• Assurer les permanences téléphoniques et l’accueil physique un jour de la semaine jusqu’à 19h
Conditions particulières
Les heures supplémentaires effectuées sont récupérées en jour de récupération en fonction de l'activité du service.
Les missions de ce poste ne sont pas compatibles avec le télétravail.
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d'enseignement supérieur
• Avoir une bonne connaissance de l'offre de formation de l'EPN 10 CCA (formation continue, apprentissage, validation des acquis, examens...
Savoir-faire
• Identifier la demande et conseiller le public
• Identifier les priorités et organiser son activité en fonction des consignes du chef de service
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrite et parlée)
• Être rigoureux(se) dans le contrôle des dossiers d'inscription
• Respecter la confidentialité des données
Savoir être
• Avoir le sens du relationnel et du contact
• Avoir une grande capacité d'écoute et de dialogue
• Avoir le goût du public
• Avoir une bonne présentation
• Être disponible et réactif(ve)
• Savoir planifier et respecter les délais
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 4 mois du 01/09/24 au 31/12/24
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager