Gestionnaire action sociale (F/H)

3- Communication des dispositifs et des offres d’action sociale :
- La diffusion aux directions et aux agents de la DIR-SG des différents dispositifs et des offres d’action sociale.
4- Gestion des dossiers du pôle « logements » :
- L’information des agents sur l’ensemble des dispositifs de logement ;
- La diffusion des offres de logement ;
- La vérification de l’éligibilité des demandes au contingentement (critères d’éligibilité : agent titulaire ou contractuel – durée du contrat variable en fonction des DDETS) et la transmission des demandesaux différentes DDETS sans instruction préalable ;
- Le suivi de l’avancée des demandes de logement social et l’actualisation du tableau de suivi des demandes des agents du ressort ;
- L’actualisation du mode opératoire de traitement des demandes de contingentement des 14 DDETS (évolution des procédures en cours)
- La gestion de la messagerie structurelle dédiée aux logements ;
- La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;
- La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités du pôle « logements » ;
- La participation aux différentes réunions avec les DDETS, les bailleurs sociaux, les partenaires internes et externes et la rédaction des comptes rendus de réunion ;
- L’appui à l’adjointe à la cheffe du DRHAS et à la CRTS pour :
•
L’actualisation des conventions de logements avec les bailleurs sociaux ;
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La recherche de solutions de logement au profit des agents du ministère en lien avec l’administration centrale du ministère de la Justice, les DDETS et les bailleurs sociaux ;
- La réalisation d’une veille juridique ;
- L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « logements ».