Gestionnaire action sociale

Vos activités principales :
Au sein du pôle action sociale, le ou la titulaire, en étroite collaboration avec la cheffe du pôle est en charge de la mise en œuvre des actions sociales interministérielles au profit des agents du ministère de l’Intérieur du département ainsi que des directions départementales interministérielles. A ce titre, le gestionnaire doit :
assurer le suivi des crédits délégués à l’action sociale, des subventions au profit des RIA et aux associations ;
engager les demandes d’achat via l’application Chorus formulaires ;
gérer le suivi des visites médicales en lien avec le prestataire de la médecine de prévention ;
instruire les différents dossiers de demande de prestations sociales ( prestations enfants handicapés, secours, aides à la scolarité..) ;
participer à l’organisation des CLAS ;
organiser les événements au profit des agents (arbre de noël, actions de la CLAS ...) ;
diffuser les différentes offres d’action sociale à l’ensemble du personnel ;
mettre à jour les tableaux de pilotage ;
actualiser ou rédiger les procédures.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun (SGC) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture du département, des Directions Départementales Interministérielles (DDI) . Cette structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des agents de la préfecture de département, des DDI.
Le SGC est organisé autour de 4 pôles : ressources humaines, budget finances-achats, immobilier logistique, SIDSIC.
Organisation du service susceptible d’évoluer.
Composition et effectifs du service
Le SGC est composé d’environ 85 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du pôle action sociale
Chef du SIRH
Liaisons fonctionnelles
:
Autres chefs de pôles et référents de proximité.
Ministères (MI, MTE, MASA, MSO), préfecture de Région, SGAMI Sud, DRFIP PACA, Directions régionales, DDI.