Gestionnaire administratif - pôle des relations sociales
Référence : APHP_2026-21057
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative du service :
• Appui logistique et organisationnel du service
• Gestion administrative des réunions :
o Planification des réunions
o Diffusion des invitations, des documents
o Rédaction des CR et de projets de réponses aux différentes sollicitations
• Mise à jour de l’annuaire des organisations syndicales
• Gestion administrative des instances centrales :
o Planification du calendrier et des réunions
o Gestion logistique des instances et des réunions techniques : mise en forme des documents, relecture et diffusion, mise en ligne sur l'intranet, gestion des dossiers/mailing lists, mise en place de la salle
o Mise à jour des arrêtés de composition des instances centrales
o Élaborer les demandes d’achat et assurer le suivi budgétaire
o Suivi administratif des instances locales, préparation de relances
Appui logistique et organisationnel à la préparation et au déroulement des élections professionnelles (EP) 2026 :
• Appuyer l’équipe projet dans l’organisation administrative et logistique
• Participer à la planification des réunions et à leur préparation logistique
• Contribuer à la tenue des rétroplannings et tableaux de suivi administratifs
• Assurer la mise en forme, le classement, l’archivage des documents
• Appuyer la préparation administrative des opérations de communication et d’information
• Participer au suivi administratif des prestations et achats
• Participer à l’organisation matérielle et logistique de la période du scrutin
En cas de congés, assurer le remplacement :
o Suivi des mouvements sociaux
o Gestion des moyens syndicaux
Profil recherché
- Qualités de communication, rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur et organisation
- Capacité à gérer plusieurs échéances en parallèle et à les prioriser en période de forte activité
- Forte aptitude à une mise en forme de qualité et à la gestion documentaire
- Diplomatie et strict respect de la confidentialité
- Discrétion, écoute, esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe
- Bonnes connaissances du fonctionnement de l'AP-HP
- Maîtrise de la suite Microsoft
- Maîtrise de la messagerie électronique et de ses composants (liste de diffusion, BAL partagées, agenda, réservation de salles)
À propos de l'offre
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Conseillère / Conseiller en ressources humaines
