Gestionnaire administratif
Référence : 2026-2196663
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
MAISON D'ARRET DE DOUAI - Localisation : MAISON D'ARRET DE DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Assurer l’accueil, la permanence et le secrétariat d’un service (traitement du courrier, des courriels, des demandes diverses, des requêtes et des appels téléphoniques…)
- Réaliser différents documents administratifs (rapports, notes, courriers, comptes rendus de réunion, courriels…)
- Participer à la gestion documentaire (assurer l’enregistrement, le suivi et la mise à jour documentaire, procéder aux opérations de classement, assurer le suivi et la gestion des archives de l’établissement…)
- Participer à la gestion administrative de la carrière des personnels de l’établissement
- Participer à la gestion de la régie des comptes nominatifs (réaliser les opérations comptables relatives aux comptes nominatifs des PPSMJ, assurer la conservation des valeurs et des biens des personnes placées sous main de justice (PPSMJ), effectuer les opérations de blocages : téléphone, frigos, cantines, recevoir et affecter les virements bancaires, procéder à la facturation des différents services (tv, téléphone, frigos, cantines), assurer la rémunération des PPSMJ affectés au service général, procéder aux prélèvements relatifs à l’indemnisation des parties civiles et au paiement des condamnations pécuniaires …)
- Participer à la gestion budgétaire de l’établissement (gestion des achats, gestion des contrats, gestion des stocks, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé…)
- Participer à la gestion du greffe pénitentiaire (gérer la situation pénale et administrative des personnes détenues, gérer les déplacements des personnes détenues, constituer les dossiers individuels et/ou d’orientation, notifier aux personnes détenues les décisions ou les convocations, enregistrer et transmettre les requêtes et les recours des personnes détenues, tenir les différents registres et fichiers, délivrer toutes pièces aux autorités habilitées, procéder à l’archivage des différents documents relatifs à l’exécution et à l’application des peines…)
- Etablir, renseigner et assurer le suivi de tableaux de statistiques
Profil recherché
Connaissances :
Fonctionnement et organisation d’un établissement pénitentiaire
Fonctionnement et organisation du ministère de la Justice
Savoir-faire :
Savoir apporter une réponse adaptée (un message clair avec un vocabulaire simple)
Utiliser les outils informatiques
Rédiger et mettre en forme les différents documents administratifs (courriels, courriers, notes, rapports…)
Mettre en œuvre et respecter une procédure
Collecter, traiter et enregistrer des informations
Organiser, prioriser et planifier son travail
Savoir être :
Travailler en collaboration et/ou en équipe
Savoir s’adapter
Faire preuve de rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- michael.kostyk@justice.fr
- administration.ma-douai@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Construite en 1907, la maison d'arrêt de Douai a conservé sa structure architecturale d'origine en forme d'étoile, elle s'étend sur une superficie de près de 7 hectares.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Du lundi au vendredi – Horaires variables
Restauration :
non
Accessibilité en transport / Parking :
oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
