Gestionnaire administratif - Service aux Étudiants
Référence : 2025-2142195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de Corse - Localisation : Bâtiment Jean-Toussaint Desanti 20250 Corte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mission principale consiste à assurer l’accompagnement administratif et le suivi des dossiers des étudiants, en lien avec les services et les différentes composantes de l’Université.
Elle vise à répondre aux besoins des étudiants et à garantir la coordination des démarches relatives à leur scolarité de l’inscription à la diplomation.
Missions du Bureau de la Scolarité centrale et des démarches administratives
Accompagnement aux démarches administratives dans le cadre de la scolarité et des stages.
Activités principales
- Répondre aux sollicitations et aux interrogations des étudiants
- Accueillir les étudiants, réceptionner et instruire les conventions de stage (suivi administratif des conventions de stage)
Gestion des démarches administratives :
- Référente dédiée pour les activités des composantes pédagogiques (trois composantes)
- Prise en charge des inscriptions administratives,
- Transferts des dossiers administratifs,
- Remboursement des droits d'inscription administrative,
- Délivrance des relevés de notes, des attestations de réussite, des diplômes, de différentes attestations transversales ...
- Edition des diplômes ; duplicatas et titres intermédiaires
- Assurer le lien avec les secrétariats des composantes pédagogiques ;
- Traitement des dossiers en attente de pièces justificatives ou de paiement
Assurer le lien avec le CROUS en tant que référent Scolarité Centrale : suivi des étudiants boursiers et résolution des problématiques particulières.
- Archivage et classement des dossiers d'inscription administrative des étudiants
- Elaboration des tableaux de suivi, collecte de données, réalisation de notes de synthèses et bilans.
Accueil du public en présentiel, traitement des mails et des appels téléphoniques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances et compétences opérationnelles :
- Connaître l'offre de formation des composantes de l'Université de Corse ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université de Corse ;
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et en assimiler les réformes régulières ;
- Connaître les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat ;
- Connaître règlementaire du domaine de la scolarité et de la gestion du cursus ; Connaître des applications et outils spécifiques à la fonction scolarité ; Connaître l'application APOGEE ;
- Maitriser les applications Parcoursup/Ecandidat ;
- Maitriser le Pack Office ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir respecter l'organisation hiérarchique ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.
Descriptif du service
La ou le gestionnaire administratif exercera ses missions au sein du Service aux étudiants, et plus particulièrement au sein du Bureau de la Scolarité centrale – Démarches administratives composé de 3 agents.
Il ou elle travaillera également en étroite collaboration avec les différentes composantes de l’Université de Corse.
L'agent est placé sous l'autorité de la Responsable de la Scolarité centrale - Bureau des démarches administratives.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 26/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
