Gestionnaire administratif / Administrative du Diplôme de Compétence en Langue

Référence : 2025-2132298

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Aix Marseille Université
  • Localisation : 3 Place Victor Hugo 13003 Marseille
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée participera à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration des processus administratifs et financiers liés à la gestion nationale du DCL.

Gestion administrative et financière

Réaliser des opérations de gestion (recettes, dépenses, missions).
Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données dédiées aux inscriptions des candidats DCL.
Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs et pédagogiques (courriers, rapports, certificats, sujets d’examen…).
Appliquer la réglementation en vigueur et veiller à la conformité des procédures.
Suivi des partenariats et coordination

Profil recherché

Connaissances

Environnement de l’enseignement universitaire et de la gestion administrative.
Excellentes qualités rédactionnelles en français.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Aisance orale.
Savoir-faire

Gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers avec des échéances strictes.
Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, bilans et statistiques.
Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Accueillir et orienter différents publics, y compris en situation sensible.
Travailler en équipe et coopérer avec des interlocuteurs variés.
S’adapter aux outils numériques et aux évolutions organisationnelles.
Savoir-être

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 3 Place Victor Hugo 13003 Marseille

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

À propos de l'offre

  • Un processus de recrutement fluide et transparent :

    À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

    Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

    Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
    Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
    Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
    Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
    Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
    Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
    Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social.

  • Lieu : Campus Saint-Charles, 13003 Marseille

    Contrat : CDD 12 mois

    Prise de poste souhaitée : dès que possible

    Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d’ancienneté

  • Temps complet

  • Vacant à partir du 01/12/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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