Gestionnaire administratif – recrutements et stages (F/H)
Référence : 2026-2261247
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre - Localisation : Musée du Louvre - Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef du service recrutement et mobilité (SRM), le gestionnaire aura pour missions d’assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des procédures de recrutement et des stages. Il joue un rôle essentiel d’appui auprès des chargés de recrutement.
Activités principales :
1 - La Mise en œuvre des opérations administratives de recrutement des agents, fonctionnaires ou contractuels, de l’établissement
- En lien avec le chargé de recrutement, mettre en forme l’avis de vacance de poste et assurer sa diffusion (publication sur différents supports (intranet, « choisir le service public », Louvre.fr, divers jobboards et presse), assurer son suivi tout au long de la procédure de recrutement,
- Contacter les candidats présélectionnés pour obtenir des précisions sur leur statut et niveau de rémunération, organiser les entretiens,
- Après sélection du candidat, rédiger les courriers de recrutement et s’assurer de leur bonne réception,
- Constituer le dossier administratif avec le candidat et suivre le retour de ces documents dans les délais impartis.
- Etablir et diffuser l’avis d’affectation des agents recrutés.
2 - La gestion administrative des accueils de stagiaires conventionnés et assurer le cas échéant leur gratification
- Instruire les demandes en lien avec les différents services, réceptionner et traiter les conventions de stage (500 stagiaires accueillis en moyenne chaque année dont une soixantaine de stages gratifiés),
- Assurer le contrôle et le suivi du nombre de jours de stages gratifiés accordés annuellement,
- Enregistrer les dossiers dans le logiciel HR et gérer l’ensemble des opérations relatives au calcul des gratifications : calcul du nombre de jours de présence, préparation des éléments pour l’agence comptable en tenant compte du calendrier de paye, saisir les éléments de paie (gratification et frais de transport)
- Assurer la gestion des demandes de badges, comptes cantine avec les services compétents.
3 - La participation à un ou plusieurs projets transversaux au sein du SRM
- En partenariat avec un chargé de recrutement, participation et suivi des fiches de poste : gestion de la messagerie dédiée, recensement des fiches et des besoins, mise en forme…
- Contribution à l’organisation d’un parcours de stage au sein des directions et départements du musée du Louvre pour des stagiaires de 3ème et de seconde,
- Participation à l’organisation logistique de la journée d’accueil des nouveaux arrivants.
4 - Alimenter et actualiser les tableaux de bord du service (entrées/sorties, suivi des diffusions des avis de vacances de postes…) pour le suivi quotidien de l’activité.
Profil recherché
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)
Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de recrutement,
Connaissance de la réglementation relative aux stages et des règles liées au calcul des gratifications,
Capacités d’organisation, de réactivité et respect des délais imposés,
Bon esprit d’équipe
Discrétion professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
La direction des ressources humaines recrute un gestionnaire administratif recrutements et stages. Sous la responsabilité du chef de service recrutement et mobilité et au sein d’une équipe de sept agents, vous participez à la mise en œuvre du processus de recrutement des agents de l’établissement ainsi qu’à l’accueil et à la gestion des stagiaires extérieurs.
À propos de l'offre
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Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à : candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : « Gestionnaire recrutements et stages »
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté) ;
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) ;
Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) ;
Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants ;
Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) ;
Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année ;
Affiliation mutuelle employeur MGEN ;
Restaurant du personnel.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
