Gestionnaire administratif à la direction comptable (H/F)
Référence : 2026-2207644
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Musée du Quai Branly
- Localisation : 75007, Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer les tâches financières et comptables suivantes :
Assurer la prise en charge des demandes de paiement ;
Réaliser le paiement ;
Réaliser le suivi des immobilisations ;
Etablir et déclarer les échanges de biens intracommunautaires sur le site dédié de la Douane ;
Etablir la déclaration trimestrielle de retenue à la source pour les bénéficiaires de revenus étrangers ;
Actualiser et, le cas échéant, concevoir des tableaux de suivi (anomalies, restes à recouvrer, retenue de garantie…) ;
En l’absence du titulaire, enregistrer les opérations comptables et effectuer les rapprochements bancaires et comptables ;
En l’absence du titulaire, assurer le visa mensuel de la paie ;
Participer au suivi des comptes de tiers : édition des balances, identification des régularisations à opérer…
Assurer un reporting des activités au responsable du service ;
Participer à la confection du compte financier et des dossiers en vue du conseil d’administration.
Assurer des activités de gestion administrative :
Assurer le suivi de l’archivage numérique des dossiers de la Direction ;
Contribuer à la formalisation et à la diffusion des règles et procédures de gestion administrative et comptable ;
Suivre le stock des fournitures de bureau et gérer les commandes relatives aux besoins du service, sous la validation du directeur.
En tant que de besoin, le titulaire du poste pourra contribuer à la mise en œuvre des différents chantiers prioritaires de la direction et notamment :
La démarche de contrôle interne comptable (création et/ou actualisation des fiches de procédure) ;
La qualité comptable (suivi détaillé des comptes de tiers et de leur apurement, clôture de l’exercice…).
Profil recherché
Titulaire d’un bac ou d’un BTS et justifiant d’une expérience professionnelle dans le domaine comptable public ou privé ;
Connaissance de l’organisation globale de la chaîne d’exécution de la dépense et son articulation avec les missions d’une agence comptable ;
Bonnes connaissances des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
Capacité à rendre compte ;
Sens de la méthode et de l’organisation ;
Capacité à travailler en équipe ;
Sens de la réserve et de la discrétion ;
Connaissance du logiciel PEP Premium et Immo.net souhaitable.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction comptable est constituée du service comptable et du service facturier centralisateur des dépenses. Le poste à pourvoir est rattaché au service comptable, qui compte trois collaborateurs, placés sous l’autorité du responsable du service comptable, adjoint au Directeur comptable.
Le titulaire du poste est principalement chargé du contrôle des dépenses et de leur paiement, du suivi de l’inventaire comptable et de la gestion des virements hors SEPA. Il assure également les activités de secrétariat, d’archivage et de logistique de la direction.
À propos de l'offre
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Condition de travail : L'établissement propose un accès à un restaurant administratif et une pris en charge partielle des transports.
Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07).
Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Susceptible d'être vacant à partir du 26/03/2026
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Gestionnaire de comptabilité
