Gestionnaire administratif Associations / Manifestations - COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU
Référence : O013260302000763
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Pennes-Mirabeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire administratif Associations / Manifestations
Gestion administrative et organisation des équipements:
Planifier l’occupation des équipements sportifs (manifestations, lotos, scolaires, associations).
Recueillir et traiter les demandes de réservation (période scolaire et vacances).
Élaborer et suivre les plannings d’occupation tout au long de la saison sportive.
Assurer le suivi des demandes des usagers et des courriers/conventions liés aux équipements.
Rédiger et suivre les arrêtés et décisions municipaux (fermetures, autorisations…).
Produire les plannings d’occupation et de gardiennage.
Organisation et suivi des manifestations:
Participer à l’organisation des événements du service et des partenaires : Forum des associations, Téléthon, Octobre Rose, Journée découverte sport, Semaine du handicap, stages sportifs d’été, Provence Terre de Sport, cérémonie des sports…
Assurer le suivi des dossiers en lien avec les services techniques, la sécurité, la logistique et les partenaires institutionnels.
Rédiger les actes administratifs liés aux manifestations et les transmettre aux services concernés (préfecture, police, services municipaux, associations).
Enregistrement, suivi et mise à jour des dossiers sur logiciel AGORA (arrêté, pièces justificative...)
Gérer les demandes de transports (écoles, stages sportifs d’été).
Suivre les dotations aux associations et les opérations comptables associées.
Planifier les réservations de lotos sur les équipements sportifs.
Coordonner les événements avec les autres services municipaux.
Fonctionnement général du service:
Informer, orienter et accompagner les usagers.
Contribuer à la communication du service autour des manifestations.
Missions secondaires:
Gestion administrative courante (courriers, courriels).
Classement et archivage.
Suivi des stocks de fournitures.
Continuité du service public
Accueil téléphonique et physique du public.
Réponses aux usagers.
Profil recherché
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Sens du relationnel et du travail en équipe.
Organisation, rigueur et autonomie.
Maîtrise des outils informatiques.
Connaissance du logiciel AGORA appréciée.
Qui sommes-nous ?
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV + lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Service des Ressources Humaines
BP 28
13758 LES PENNES MIRABEAU -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
