Gestionnaire administratif au pôle animation F/H - REF 260

Référence : 2026-2204468

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse
    Université de Toulouse
  • Localisation : Toulouse
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le/la gestionnaire administrative assure la gestion administrative des animations à destination des étudiants et la gestion des contrats étudiants en garantissant le respect des procédures et les délais.

Missions principales :

- Gestion administrative et organisation des animations (élaboration et suivi des plannings, suivi des validations internes, suivi des inscriptions, coordination et mise en place, rédaction des bilans)

- Petite logistique pour les stands et animations du pôle (conduite de véhicules, courses)

Profil recherché

Connaissances

Connaissance du fonctionnement général de l'université
Bases de la commande publique
Capacité à se repérer sur le campus
Connaissance du monde associatif.

Savoir-faire techniques

Organisation et logistique pour les diverses animations et évènements (montage des stands, organisation des salles, etc.) pour comprendre et accompagner les demandes diverses
Gestion administrative courante (vérification et suivi des dossiers, mise en forme des parapheurs, rédaction de mails et courriers, etc.)
Aisance à maîtriser de nouveaux outils informatiques.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

À propos de l'offre

  • Conditions générales du poste :

    • Catégorie du poste : C

    • Corps de recrutement : ATRF

    • Quotité de travail : 100%

    • Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt

    • Poste ouvert aux contractuels

    • Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois

    • Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

    • Rémunération: comprise entre 1801,74 € et 1900,19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

    • Localisation géographique : 118 route de Narbonne 31400 Toulouse

    Avantages :

    • Contributions aux frais de transport en commun
    • Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
    • 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois):
      39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
    • Possibilité d’aménagement du temps de travail
    • Télétravail possible en fonction du poste
    • Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
    • Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
    • Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025
    • Subvention restauration collective
    • Chèques vacances
    • Service social
    • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
    • Activités sportives et culturelles
    • Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

  • Vacant à partir du 15/04/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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