Gestionnaire administratif au Secrétariat de l'Unité des Formations et du Conseil H/F
Référence : MINT_BA013PNC-116408
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DZPN sud / SZRF sud / AZF 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer la gestion administrative de l’ensemble des formations dispensées par l’Antenne Zonale de Formation - Police Nationale (de la création des sessions à leur réalisation), en coordination avec les formateurs du service, le SZRF sud et les services d’affectation des candidats et transmission des attestations de stage aux fonctionnaires ou à leur service.
Veiller à la correcte gestion administrative des inscriptions de stagiaires en développant le relationnel avec leur bureau de formation.
Maîtriser la gestion de l’outil « Dialogue Web-Formation (SLF) » au sein du service.
Rédiger les télégrammes d’ouverture et de convocation pour l’ensemble des stages dispensés par le service.
Coordonner la participation des personnels du périmètre Police aux formations interministérielles via le logiciel « Safire V2 », contrôler la régularité et assurer leurs inscriptions sur DWF (SLF) et rédiger leurs convocations.
Créer sur « Safire V2 » des sessions de formation ouvertes par l’AZF de MARSEILLE aux autres ministères et à l’interministériel.
Organiser les épreuves écrites et orales des examens de qualification OPJ.
Organiser et surveiller les sessions de certification en langues étrangères créées via le logiciel « Lango ».
Gérer l’attribution et le prêt des salles et locaux de formation.
Renseigner le futur logiciel « Sphynx » relatif aux évaluations formatives.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Formation continue des personnels actifs, administratifs, techniques, scientifiques et contractuels de la Police Nationale, formation initiale des réservistes de la ROPN, promotion des corps et métiers de la Police Nationale dans le ressort des Bouches-du-Rhône, du Var et du Vaucluse.
Composition et effectifs du service :
2 CC
17 CEA
6 administratifs
2 techniques
2 psychologues
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité de la Cheffe du secrétariat de l’Unité des Formations et du Conseil.
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la Police Nationale de la zone sud : SZRF sud - bureau des stages / SDRF 13, 83 et 84 / Bureaux de formation des services opérationnels hors DZPN sud
Préfectures.
Profil recherché
Vos perspectives :
Évolution normale dans le corps des personnels administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DZPN sud / SZRF sud / AZF 13
54, boulevard Alphonse Allais 13014 Marseille
Emploi fonctionnel : Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPGRH022
GESTION RH - ASSISTANT(E) DE FORMATION
Emploi fonctionnel Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
CODE AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 13PNZF000
CODE AFFECTATION OPÉRATIONNELLE : 13PNZF010 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime de travail hebdomadaire à horaires variables (40h30/semaine), 25 CA et 29 RTT par an.
Disponibilité lors de l’organisation des examens professionnels pour l’obtention de la qualification OPJ, épreuves écrites et orales (2 sessions : « Printemps » et « Automne »)
Présence, en alternance, au secrétariat jusqu’à 17 h 30.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine -
La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du renseignement en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle
