Gestionnaire administratif au service accès à l'emploi - CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DE LA MARNE
Référence : O051261020000403
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du responsable du service Accès à l’emploi, le/la gestionnaire assure principalement la mise à disposition
de personnel auprès des collectivités dans le cadre du « service intérim » qui propose aux collectivités la mise à disposition de
personnel intérimaire (absence momentanée d'un agent, vacance temporaire d'un emploi et accroissement d'activité).
En complément, le/la gestionnaire participe à l’organisation d’opérations de concours et examens en apportant un appui
technique et logistique.
Gérer le service « intérim » du Centre de gestion
La missions de mise à disposition de personnel auprès de collectivités comprend :
- Constituer, développer et suivre un vivier de personnels de remplacement
- Anticiper les besoins en personnel en lien avec les collectivités
- Recueillir et analyser les besoins des collectivités.
- Organiser la mise à disposition de personnel
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail :
o rédaction et suivi des contrats,
o gestion des congés, heures complémentaires et supplémentaires,
o suivi des renouvellements de contrats,
o gestion des visites médicales …
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie au service des ressources humaines
- Suivre et appliquer les évolutions de la réglementation statutaire
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d’activité du service
- Promouvoir le service auprès des collectivités (informations, conseils, accompagnement)
Apporter un appui dans l’organisation d’opérations de concours et examens
- Organiser et encadrer l’accueil des candidats et des jurys lors des épreuves
- Organisation du classement et de l'archivage des divers documents aux formats papiers et numériques ;
- Soutien à l'organisation technique, matérielle de l'ensemble des opérations de concours et examens professionnels ;
- Participation à l’encadrement des épreuves;
- Appui administratif dans le suivi des lauréats de concours et examens professionnels
Profil recherché
Profil :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation des contrats de travail
- Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint…) et aptitude à utiliser des logiciels métiers,
- Maitrise des techniques de communication écrites et orales,
- Permis B exigé.
Qualités :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d’autres services et partenaires,
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
- Respect strict du secret professionnel,
- Réactivité,
- Rigueur, sens de l’organisation et de la gestion administrative,
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser par courrier à M. le Président du Centre de Gestion de la Marne -11 rue du Général Edmond
Buat - 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE
ou par mail : rh.internes@cdg51.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Juriste spécialisée / spécialisé
