Gestionnaire administratif correspondant FI h/f
Référence : 2026-2239396
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de l'Aviation Civile (ENAC)
ECOLE NATIONALE DE L'AVIATION CIVILE - Localisation : Aérodrome de Lherm
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de centre, vous gérez les activités suivantes :
Administratif
· Courrier du centre/des élèves
· Standard téléphonique, rédaction de notes, de compte rendu, ...
· Etat grévistes.
FI :
· Renseigner et informer les candidats FI par téléphone
· Constituer le dossier administratif
· Vérifier les pré-requis et surveiller la validité des documents (licence, certificats médicaux, heures de vol, ...)
· Surveiller la date du vol de préadmission
· Transmettre la liste des admissions à la FFA
· Envoyer les convocations
· Etablir les attestations de stage puis archiver les dossiers
· Fournir les informations relatives à la facturation des stages
· Coordonner l'arrivée des stagiaires de la DER avec les départements concernés.
Profil recherché
Connaissances :
· Connaissance du déroulement d’un programme de formation au pilotage
· Bon niveau d'anglais
· Bonne connaissance des outils informatiques (suite office)
· Savoir communiquer et faire circuler l'information.
Savoir-être :
· Faire preuve de discrétion, garantir la confidentialité
· Avoir le sens de l'organisation
· Avoir de la rigueur
· Etre à l'écoute.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée il y a 70 ans, l’École Nationale de l’Aviation Civile est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertise, développement à l’international.
L’ENAC a une filière Ingénieur bénéficiant des dernières avancées pédagogiques et technologiques. Elle propose également des Masters, dont des Mastères Spécialisés en ingénierie offrant des compétences théoriques et pratiques uniques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.
Elle dispose de moyens pédagogiques exceptionnels : une flotte de 102 avions, de nombreux simulateurs de vol, des simulateurs de contrôle du trafic aérien de pointe, des laboratoires d’aérodynamique, d’électronique, d’informatique, de langues…
L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), doté de l’autonomie pédagogique, juridique et financière, sous tutelle de la Direction Générale de l’Aviation Civile au sein du Ministère de la Transition Écologique, en charge des Transports.
L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France, 7 dédiés à la formation pratique au pilotage et 1 dédié à la maintenance de la flotte avions (Biscarosse, Carcassonne, Castelnaudary, Grenoble, Montpellier, Melun, Muret, Saint-Yan).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
