Gestionnaire administratif de l'UFR de physique F/H (réf. 2026-1340)

Référence : 2026-2264805

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
  • Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Fonction : Gestionnaire administratif-ve de l'UFR de physique
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026.

Activités principales :

  • Participer à l’instruction des dossiers lors des différentes campagnes des personnels ITRF de l’UFR (avancement, entretien professionnel, compte épargne temps, etc.) dans le respect des règles de gestion
  • Gérer les campagnes d’Éméritat et de collaboration de bénévoles
  • Participation à la gestion administrative des campagnes des personnels enseignants-chercheurs de l’UFR dans le respect des règles de gestion
  • Assurer la gestion administrative lors des différentes campagnes des enseignants-chercheurs
  • Assurer le soutien logistique des évènements de l’UFR de physique (colloques, séminaires, animations, gestion de la réservation des salles, etc.)
  • Tenir à jour les différentes bases de données
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information (tableau de service, base de données RH, etc.)

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

  • Mettre en œuvre des procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets
  • Maîtriser les logiciels de bureautique
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Savoir rédiger un compte-rendu

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

À propos de l'offre

  • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

    Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026.

    Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

    https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-administratif-de-l-ufr-de-physique-f-h_1340.aspx

    • Être disponible pour la continuité du service
    • Accepter des contraintes d’horaires et de congé en fonction de l’activité́ de l’UFR de physique : semaines de congé imposées, horaires adaptés à l’accueil et aux périodes de fortes activités.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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