Gestionnaire administratif de la cellule des marchés publics

CONTENU DES MISSIONS DU POSTES
1.      ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES  
·         Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.H.P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux),
·         Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc.
·         Suivi et mise à jour de tableaux de bord « de base »,
·         Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d’acheteur www.achatpublic.com,
·         Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. - Magh2),
·         Classement et archivage.

2.      ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR :
Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/ »prescripteurs » et rédaction du procès-verbal d’ouverture des candidatures/offres,
Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi,
Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 €.H.T.,  
Préparation chemises des « commission marchés »,  
Suivi du tableau de bord/étapes,
Changement de gestionnaire sur module marchés magh2,
Demande d’ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers,
Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier,  
Participation à la démarche de la certification ISO 9001  de la cellule des marchés publics (2022)
Classement divers/archivage.