Gestionnaire administratif. de la Direction du Développement Urbain (h/f) - Les Lilas
Référence : O093260331001050
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Lilas
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du Directeur.rice adjoint.e de la DDU, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Reçoit et informe les interlocuteurs de la direction et des services qui la compose, et assure un rôle d’assistance de direction. Assiste également les encadrants et les agents dans l'organisation administrative du travail des services. Recueille, traite et assure un suivi des informations, données et dossiers administratifs.
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Rôle d’interface et d’information auprès du public et des interlocuteurs de la direction (notaires, partenaires, porteurs de projet, etc.), gestion d’appels téléphoniques et de boîtes mails génériques
• Enregistrement, saisie et pré-instruction de dossiers, notamment des dossiers d’autorisation de droits des sols et des déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
• Traitement, gestion et suivi de courriers (parapheurs du service, attestations et certificats, reprographie…)
• Gestion de l'information, organisation, classement et archivage de documents
• Secrétariat de la direction et de chacun de ses services
• Organisation de réunions et tenue d’agendas
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Travail en transversalité avec les différents services et agents de la direction, et avec différent partenaires internes ou externes à la Ville
• Instruction des certificats d’urbanisme et pré-instruction des déclarations d’intention d’aliéner
• Gestion du courrier, des parapheurs, des commandes de matériels administratifs et des archives de la direction et de ses services
• Participation aux activités de statistique / gestion et transmission de données du service liées aux autorisations de droit des sols (attestations, certificats données SITADEL…)
• Assure prioritairement le remplacement des agents d’accueil de la DGST en cas de congés ou d’absence
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Connaître les missions des services, s’adapter à leurs besoins, au travail en transversalité et à la dématérialisation progressive des procédures (utilisation du guichet unique de dépôt des dossiers)
• Connaître les délais d’instruction des dossiers, prioriser et organiser ses tâches
• Saisir des documents de formes et de contenus divers, enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique, les logiciels de gestion et tableaux de bord
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Gérer les agendas des équipes, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Connaissance de l’organisation de la collectivité
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Progiciels de gestion et logiciels de bureautique
• Lecture de plans de zonage d’urbanisme
• Procédures administratives des services
• Vocabulaire professionnel du service
• Gestion des délais et priorisation
• Techniques de recherche documentaire
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Diplomatie et sens des relations humaines
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Faire preuve de discrétion
• Être rigoureux
Qui sommes-nous ?
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Assistante / Assistant de direction
