gestionnaire administratif des affaires juridiques (F/H)
Référence : 2026-2234939
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Bretagne Sud
Université Bretagne Sud - Localisation : VANNES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
1. Gestion administrative et coordination des instances
Organisation administrative et logistique des instances pilotées par le service : réservation de salles, convocations, préparation de documents, gestion des présences etc…
Gestion du suivi administratif post-séance : délibérations/procès-verbaux (mise en forme, en signature, diffusion, publication)
Coordination des contributions des services et composantes
2. Suivi des actes administratifs
Suivi des actes soumis à publication dont le recueil des actes administratifs
Collecte, classement, mise en ligne des actes (internet, intranet)
Mise à jour des tableaux de bord
Relance des services et sécurisation des procédures
3. Participation à l’organisation des opérations électorales
Mise en œuvre des processus électoraux : préparation des actes, publication de documents, suivi des opérations en lien avec la référente
4. Appui aux procédures disciplinaires et aux précontentieux et contentieux
Gestion des aspects administratifs des procédures : agenda, convocations, envoi de courriers, suivi des pièces
5 . Appui administratif aux activités liées à la protection des données
Participation à l’organisation matérielle et administrative des activités liées à la protection des données
6. Participation à la gestion et à la structuration du service
Mise en forme des documents juridiques
Suivi des aspects financiers (devis, facturation)
Classement et archivage des documents du service pour garantir la traçabilité
Suivi de l’activité du service (tableaux de bord)
Gestion du site intranet du service
Participation à la formalisation, à l’amélioration et à la simplification des procédures et évolution des outils de suivi
Activités associées
Accueil et orientation des saisines du service
Participation à des dossiers spécifiques dont les assurances.
Le périmètre des missions a vocation à s’adapter aux besoins du service et pourra évoluer en fonction des priorités et des compétences de la personne recrutée.
Profil recherché
De formation administrative ou juridique (Bac à bac+2), vous justifiez d’une expérience en gestion administrative idéalement dans l’enseignement supérieur ou le secteur public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec le suivi des procédures et les tableaux de bord. À l’aide avec les outils informatiques et numériques, vous contribuez à, l’optimisation des procédures et proposez des solutions pour améliorer l’efficacité du service. Rigoureux·se, organisé·e et autonome, vous savez gérer des priorités variées, respecter les échéances et faire preuve de discrétion.
Doté.e.s de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faite preuve d’initiative dans la conduite de vos missions
Une appétence pour les sujets juridiques est attendue ; selon votre profil une montée en compétences progressive sur des dossiers juridiques simples pourra être envisagée, en appui des juristes.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
Au sein du service des affaires statutaires et juridiques, le ou la gestionnaire apporte un soutien administratif à l’ensemble des activités du service. Il ou elle contribue activement à la fiabilisation, à la coordination et à l’amélioration des processus. Ces activités sont exercées en appui aux juristes du service et sous leur supervision pour les aspects juridiques.
Le service est composé d’une directrice et de 3 chargées d’affaires juridiques.
À propos de l'offre
-
Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition
Localisation du poste : Campus de Vannes
Rémunération
grille des agents titulaires de catégorie B + RIFSEEP (de de 4620 à 4800 euros brut annuel selon le grade)
ou
grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie B (24 000 à 24 400 euros brut annuel prime incluse)
Les avantages liés au poste :
Participation aux frais de transports en commun sur le territoire départemental et forfait mobilités durables
Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS
Vous bénéficiez de 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du n+1 (fermeture l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office)
Mutuelle employeur
Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Pour candidater
drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.frRenseignements sur le poste
nathalie.lescoat@univ-ubs.fr
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant juridique
