GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ELEVES
Référence : DEF_03-00060313
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de l'air et de l'espace
- Localisation : 1 ALLEE SAINT EXUPERY 38330 MONTBONNOT-SAINT-MARTIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef du service de la scolarité, hiérarchiquement rattaché au Proviseur et/ ou Proviseur adjoint. En qualité de gestionnaire administratif, vous
- Suivrez les dossiers administratifs des élèves : création et mise à jour du fichier de suivi des élèves, vérification de la conformité du dossier et d’éventuels pièces manquantes.
- Gérerez les dossiers de candidature des futurs élèves.
- Gérerez et suivrez les inscriptions aux examens, établirez les convocations aux épreuves pour les élèves.
- Assurerez la gestion administrative des conseils de classes, fiches dialogue, Affelnet, …
- Assurerez la gestion administrative des bulletins de notes et des livrets scolaires.
- Assurerez le suivi des dossiers d’orientation des élèves, en particulier à l’aide des logiciels dédiés.
- Remettrez ou enverrez les diplômes des baccalauréats et DNB, en liaison avec le secrétariat de la DE et les proviseurs.
- Renseignerez les parents d’élèves sur le fonctionnement de l’établissement et les modalités d’inscription.
- Établirez les certificats de fin de scolarité.
- Archiverez les dossiers des élèves en fin d’année scolaire.
- Répondrez aux différentes enquêtes concernant la scolarité des élèves (toujours à l’EPAE et anciens élèves).
Profil recherché
Expérience souhaité au sein de l’Education nationale mais pas rédhibitoire ; elle peut être compensée par une capacité d’adaptation et la possibilité de se former auprès de ses collègues de travail.
Votre rigueur, votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- epae749-civil-rh.resp.fct@intradef.gouv.fr
- epae749-serv-scol.secretaire.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Situé dans la vallée du Grésivaudan, à 10km de Grenoble, l’école des pupilles de l’Air et de l’Espace est le lycée de l’armée de l’Air et de l’Espace. Acteur du plan d’égalité des chances, cet établissement public sous tutelle du ministère des armées accueille plus de 750 élèves, principalement des internes
.
Il a pour missions principales l’aide aux familles pour les collégiens et lycéens et l’aide au recrutement des futurs officiers de l’armée française pour les classes préparatoires.
Au sein de la direction des études (DE), l’agent est affecté au service de la scolarité de l’école composé de 5 militaires et 2 civils. Le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion administrative des élèves soit du collège, soit du lycée ou/et des classes préparatoires aux grandes écoles sur l’année scolaire (Inscriptions aux examens, dossiers DNB, transfert d’inscriptions, formalités de départ des élèves en cours d’année, procédures d’orientation des élèves, étude des dossiers des nouveaux candidats lycéens…). A ce titre il conseille et agit en délégation du proviseur et du proviseur adjoint. Une connaissance et/ou maîtrise des applications de l’Éducation Nationale serait un plus. Il peut être appelé à effectuer en cas de besoin, d’autres tâches dévolues au service scolarité.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Accès au parc de logement du ministère des armées pour les fonctionnaires ;
- Stationnement sur place et restauration sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel avec le ministère des armées et le rectorat de Grenoble ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
- Assurer l’interface avec des services extérieurs à l’école (rectorat, les inspections académiques, universités, gestionnaires Admission Post-Bac, gestionnaires SCEI, centre d’information et d’orientation et les parents d’élèves).
- Prendre ses congés pendant les vacances scolaires.
- Poste à temps complet exigé.
- Possibilité de télétravail (à définir si demandé). -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
