Gestionnaire administratif des formations F/H - Campus de Cluny
Référence : 2026-2213301
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers - ENSAM - Localisation : Rue porte de paris, 71220 Cluny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 25 et 30k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Les missions consistent à réaliser les inscriptions administratives, assurer la gestion des étudiants durant leur cursus, et assurer l’accueil et information aux personnels et usagers de la structure.
La/le Gestionnaire administratif des formations a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l’étudiant : de son inscription jusqu’à sa diplomation, dans le respect du Règlement pédagogique et des règles du service.
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes (12 max) :
- Assurer l'inscription et le suivi des inscriptions aux différentes formations.
- Gérer les bourses (CROUS et autres)
- Réaliser l'accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, des intervenants permanents et vacataires…
- Contrôler les absences et les justificatifs des étudiants/stagiaires.
- Réaliser des opérations courantes de gestion administrative des formations.
- Saisir, éditer et gérer les Conventions de stage.
- Organiser et réserver les salles de l'établissement tout au long de l'année (enseignements, réunion de travail, etc.).
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service de la scolarité.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative des formations à travers la maitrise du SI concerné.
- Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
- Assurer le soutien logistique de l’activité d’un service et de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer aux manifestations pour la promotion de l’école : remise de diplôme, journée portes ouvertes de l’école…
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs
- Connaissance générale de la gestion administrative des formations ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur ;
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux questions de scolarité ;
- Connaissance de logiciels de scolarité (AURION ou équivalent).
Savoir-faire opérationnel
- Maitriser les Outils bureautiques
- Maitriser la rédaction administrative
- Travailler en équipe
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir planifier et respecter des délais
- Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie
- Savoir rendre compte de son activité
Savoir être
Le (la) candidat(e) devra faire preuve des qualités suivantes :
- Capacité d'adaptation et d’organisation
- Savoir gérer l’imprévu et le stress occasionné par certaines situations
- Réactivité et disponibilité
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie
- Avoir le sens du contact et du dialogue
- Discrétion et confidentialité
Types d’expériences requises : Débutant accepté
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : anglais
Niveau d’études : Bac +2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des formations, composée de 4 personnes et placé sous la responsabilité de la responsable de service de gestion des formations, le/la gestionnaire administratif des formations H/F intervient principalement auprès des étudiants et enseignants.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Déplacements : occasionnels
Quotité de travail : 50%
Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
- Anne-Lise Grenaud : Responsable scolarité
- anne-lise.grenaud@ensam.eu
- Catherine Trubner : Responsable Ressources Humaines
- catherine.trubner@ensam.eu
Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :
- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 104,04 €
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
- Anne-Lise Grenaud : Responsable scolarité
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
