Gestionnaire administratif des parcours d'études au CRD Paris-Saclay
Référence : O091260313001036
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Orsay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Travail en équipe et collaboration au sein du pôle administratif.
- Vérifier et contrôler les pièces justificatives pour les inscriptions définitives.
- Ponctuellement, assurer la continuité du service public en assurant l'accueil si besoin.
- Travailler en partenariat avec les autres gestionnaires du réseau des conservatoires et de la collectivité.
- Assurer en binôme la gestion, l’organisation et le suivi des parcours d'études obligatoires du CRD en musique, danse et théâtre.
- Assurer au quotidien la relation directe avec les usagers : suivi individuel de chaque élève en lien avec les familles, renseignement des usagers par téléphone, courriel ou sur rendez-vous.
- Assurer au quotidien l’activité en lien avec les enseignants : suivi des élèves tout au long de l'année, évolutions des plannings.
- Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions, les étapes administratives des parcours d'études sur le logiciel iMuse en lien direct avec sa hiérarchie et les enseignants.
- Assurer la gestion et les saisies administratives des plannings des enseignants.
- Assurer le suivi semestriel des bulletins d'élèves.
- Assurer en autonomie les courriers et les attestations liées au statut de CRD pour les familles et les étudiants.
- Assurer la production de documents administratifs et statutaires.
Profil recherché
- Expérience requise sur le poste : expérience sur un poste similaire souhaitée ou capacité d’adaptation avérée.
- Niveau d’expertise souhaité sur le poste : expérimenté
Qui sommes-nous ?
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
À propos de l'offre
-
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
