Gestionnaire administratif des relations internationales F/H
Référence : 2026-2217183
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers - ENSAM - Localisation : 2 cours des arts et métiers - 13617 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 25 et 30k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
. Suivi et gestion administrative du BREI
· Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux : démarches administratives, logement, visa, contrat d’études.
· Gérer la mise à jour du système de gestion de la scolarité pour les étudiants de la zone Maghreb.
· Participer à l’assistance du responsable de parcours dans la préparation des jurys de diplôme pour les étudiants de la zone Maghreb.
· Gérer les aspects administratifs et logistiques liés à l’accueil des étudiants, chercheurs et délégations étrangères dans le cadre du projet ERASMUS KA171 (échanges, déplacements, bourses d’étude).
· Contribuer à l’actualisation des outils de suivi et des tableaux de bord du service.
2. Gestion des mobilités étudiantes
· Vérifier et enregistrer dans LISE les justificatifs de retour de mobilité.
· Participer à l’étude des dossiers de bourses.
· Contribuer à l’organisation d’évènements liés aux mobilités sur le campus.
· Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux mobilités.
· Participer à des missions ponctuelles en lien avec les activités de mobilité.
3. Participation à la vie du service
· Contribuer à la continuité de service : polyvalence et appui à l’équipe selon les besoins.
· Participer à des missions transversales ponctuelles.
4. Appui aux activités de scolarité
Dans le cadre de la continuité du service et selon les besoins, l’agent participera à l’appui sur certaines activités de scolarité.
Les missions 1,2 et 3 constitueront 50% du temps de l’agent tandis que la mission 4 occupera 30% du temps.
Profil recherché
- Accueillir et accompagner des publics variés, notamment des étudiants internationaux, avec pédagogie et précision.
- Gérer et suivre des dossiers administratifs complexes en autonomie.
- Mettre à jour des systèmes d'information et produire des tableaux de bord fiables.
- Organiser des déplacements, mobilités et événements, y compris les aspects logistiques.
- Prioriser les tâches, respecter des délais contraints et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs (services internes, partenaires étrangers, étudiants).
Savoir être
- Rigoureux.se, fiable
- Gestion des priorités, sens de l’organisation,
- Discrétion, sens du service public, bon relationnel
- Savoir travailler en respectant les délais, faire preuve d’initiative et d’une grande réactivité
Compétences attendues
En un an la personne recrutée devra avoir réussie à : assurer la gestion administrative des relations internationales et accompagner les mobilités entrantes et sortantes, tout en contribuant à la continuité des activités de scolarité et la vie du service.
Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs :
Vous savez faire :
- Les procédures administratives liées à la gestion de la scolarité et des mobilités étudiantes (accueil, visas, logement, contrats d'études).
- Le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et ses acteurs.
- Les bases de la réglementation des programmes de mobilité internationale (ex. ERASMUS+).
- Les outils bureautiques et de suivi (tableurs, bases de données, outils de gestion type LISE).
- Les usages professionnels d'une ou plusieurs langues étrangères (anglais apprécié), notamment dans un contexte d'accueil international.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Au sein du campus ENSAM d’Aix en Provence, il/elle intégrera le Bureau des Relations européennes et Internationales Campus (BREI)
Il/elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable BREI.
À propos de l'offre
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Déplacements fréquents : non
Types d’expériences requises : une expérience sur ce type de poste est souhaitée.
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : niveau B2 en anglais (compréhension et expression écrite et orale)
Niveau d’études : BAC+3
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
