Gestionnaire administratif des services techniques - DEVILLE LES ROUEN
Référence : O076260327001091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Déville-lès-Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein des services techniques et sous la responsabilité hiérarchique du directeur des services techniques, vous assurez le suivi administratif, technique et financier des activités du service.
ASSISTANCE A L’EQUIPE DES SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le standard téléphonique,
- Réaliser les demandes d’interventions auprès des entreprises et/ou Métropole Rouen Normandie et en assurer le suivi,
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, notes de services et documents administratifs spécifiques,
- Réaliser les comptes-rendus de réunions et en assurer la diffusion,
- Formaliser et actualiser les tableaux de bord,
- Contribuer à la préparation des pièces administratives des marchés publics,
- Gérer des ordres de service, des avenants de travaux et des fiches d'informations,
- Élaborer et transmettre des bons de commande,
- Organiser et assurer le classement et l’archivage des dossiers.
GESTION ET SUIVI DES DEMANDES TRAVAUX
- Assurer l’attribution des demandes de travaux entrantes,
- Assurer la transmission et le traitement des fiches travaux des agents techniques.
GESTION ADMINISTRATIVE DES COMMISSIONS DE SECURITE
- Préparer les commissions de sécurité,
- Mettre à jour les outils de suivi et de planification,
- Participer aux visites et rédiger les comptes rendus,
- Assurer le suivi des observations et prescriptions.
SUIVI ADMINISTRATIF DES DIAGNOSTICS REGLEMENTAIRES ET DE L’ACCESSIBILITE DES BATIMENTS
- Participer à la mise à jour des Dossier Technique Amiante (DTA) : centralisation, suivi et diffusion,
- Assurer le suivi des diagnostics réglementaires (plomb, électrique, gaz, thermique, …),
- Pilotage de la mise en œuvre du plan ADAP de la commune,
- Élaborer des synthèses techniques et financières ainsi que des rapports en lien avec les réunions d'expertise,
GESTION DES PROCEDURES
- Analyser les différents processus opérationnels du service,
- Rédiger les fiches procédures du service et les mettre à jour.
Conditions d’exercice
- Temps de travail complet 37 heures hebdomadaires + RTT
- Bureau au sein des services techniques
- Du lundi au vendredi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00, 16h30 le vendredi
Profil recherché
Profil
Bac +2
Expérience similaire exigée
Compétences et qualités requises :
- Connaissances réglementaires de la commande publique,
- Connaissances de la réglementation en matière de marchés publics de travaux et savoir rédiger les pièces techniques et administratives d’un marché public,
- Connaissances de la réglementation accessibilité,
- Connaissances techniques fondamentales (technologie de la construction),
- Maîtrise des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissance des logiciels JVS et GLPI appréciée,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Qualité d’écoute et de dialogue,
- Être rigoureux et méthodique,
- Être force de proposition et d'initiative,
- Être autonome.
Qui sommes-nous ?
Commune de 10 745 habitants.
À propos de l'offre
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- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
- Participation employeur aux contrats collectifs santé et prévoyance
- CNAS et Amicale des employés municipaux
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
