Gestionnaire administratif des services techniques - Mairie de CORMEILLES-EN-PARISIS
Référence : O095260915001440
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cormeilles-en-Parisis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurant + participation mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du service Urbanisme et Foncier de la Direction des Services Techniques, au sein d’une équipe de 7 personnes, vous aurez pour missions principales :
Assurer la gestion administrative des autorisations d’urbanisme et des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et assister administrativement les instructeurs droits des sols:
- Réception des demandes d’autorisations d’urbanisme ou des DIA (par courrier, main propre ou par voie dématérialisée)
- Enregistrement des autorisations d’urbanisme ou des DIA dans le logiciel métier SIRAP
- Traitement administratif des étapes dans l’instruction des dossiers (courrier incomplétude, majoration de délais, consultation des services extérieurs, etc.)
- Mise en parapheur des dossiers
- Réception des dossiers après signature de l’élu
- Suivi administratif après signature de l’arrêté (scan, envoi au service de l’Etat, envoi au demandeur, etc.)
- Rangement et classement des dossiers
- Gestion de l’archivage des dossiers en lien avec un instructeur du droit des sols et du responsable du service
Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le service urbanisme et les autres secteurs des services techniques : voirie, environnement et bâtiments:
- Accueil des administrés à la borne d’accueil pour des renseignements auprès du service urbanisme et des services techniques (voirie/espace public, environnement/espace vert, bâtiment, etc.)
- Accueil téléphonique des administrés ou autres demandeurs
- Renseignement de la fiche signalement pour les demandes concernant la voirie/l’espace public ou l’environnement/les espaces verts
- Gestion de la boîte mail
- Gestion et organisation des rendez-vous du service
Courrier:
- Réception des courriers pour le service urbanisme et les services techniques
- Diffusion des courriers auprès des services concernés via la navette dédiée
Activités secondaires:
- Gestion des fournitures et suivi des stocks nécessaires au service urbanisme et aux services techniques
- Gestion des commissions des services techniques (réception des ordres du jour par services, rédaction des compte-rendu)
- Sur la base du volontariat, participation aux commissions des services techniques, en soirée
- Vous assistez le responsable du service dans la gestion administrative (réponses aux courriers/aux mails, prise de rendez-vous, réservation de salles, etc.)
- apporter ponctuellement une assistance administrative au Directeur des Services Techniques et responsables du service.
Profil recherché
Vous disposez d’un baccalauréat
Vous appréciez le secrétariat et le suivi administratif des dossiers
Vous connaissez les collectivité territoriales, l’environnement institutionnel de la fonction publique territoriale
Vous êtes doté(e) de compétences rédactionnelles et organisationnelles
Vous détenez une aisance relationnelle à communiquer facilement avec le public
Vous êtes connus pour votre discrétion, votre respect de la confidentialité, votre rigueur et votre autonomie
Vous connaissez les outils bureautiques et idéalement le logiciel métier SIRAP
Vous avez de bonnes capacités à gérer les délais et les priorités
Vous savez fait preuve de disponibilité quand cela est nécessaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre et CV à Monsieur le Maire Hôtel de ville, 3 av. Maurice Berteaux 95240 CORMEILLES EN PARISIS ou sur contact@ville-cormeilles95.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
