GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (DLC)
Référence : 2026-2301767
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1867€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif aura pour mission principale de veiller au bon fonctionnement du CRL et participera à la vie générale du secrétariat du DLC.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat du CRL
Coordination des activités pédagogiques et culturelles :
- Planning hebdomadaire des médiateurs linguistiques du CRL
- Organisation des activités culturelles du CRL : quiz, soirées tandem et jeux, soirées internationales (logistique, planning et communication)
- Liaison avec les scolarités pour les tests de niveau en langue (ELAO)
- Réservation du CRL dans ADE
- Suivi des activités et des volumes horaires
Secrétariat :
- Coordination des réunions et rédaction des comptes rendus
- Liaison avec la BU concernant, entre autres, les ressources documentaires
- Communication interne et externe (affichage, page WEB)
Gestionnaire de scolarité
Suivi des scores ELAO :
- Veille quotidienne des tests étudiants
- Saisie dans Apogée
Suivi des étudiants en situation de handicap :
- Aide à la mise en place des mesures préconisées par le SMIPPS en lien avec les enseignants et le service UT handicap
Suivi des formations pour le personnel de l’université :
- En lien avec le service de la formation du personnel (enseignant ou administratif) : réservation de salle, suivi et déclaration des heures d’enseignement.
Suivi des évaluations des enseignements :
- Mise à disposition des fiches d’évaluation et relance auprès des enseignants
- Bilan sur les retours
Certifications en langue :
- Accueil et information des étudiants
Mise en place des actions de communication :
- Organisation des réunions d’information (stand, conférences) et des permanences des enseignants
- Actualisation des pages web du DLC avec KSUP et collaboration avec le service communication pour la meilleure diffusion des informations et actualités du DLC
Profil recherché
§ Savoirs :
- Connaissance de l’environnement professionnel
- Connaissance de l’Université et de son fonctionnement
- Connaissance des procédures : inscriptions, examens, gestion de scolarité
§ Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, APOGEE, ADE, KSUP, messagerie
- Pratique des langues étrangères : anglais, espagnol
- Maîtrise des pratiques de secrétariat : mise en page de documents, classement, archivage dans le respect des procédures de l’Université
- Maîtrise des réseaux sociaux pour les actions de communication
- La maîtrise de logiciels de PAO serait un plus
§ Savoir-être :
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Grande capacité d’organisation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).
Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.
Descriptif du service
Le DLC coordonne et organise les cours de langues de l’Université Toulouse Capitole qui inclut les activités du Centre de Ressources en Langues (CRL).
À propos de l'offre
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Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération 1 867.02 €: bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
