Gestionnaire administratif du pôle Alternance (F/H)
Référence : 2026-2229299
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A ce titre, les activités principales seront les suivantes :
· Gestion des fiches de présences des apprentis sur le campus de Saclay, et récupération des fiches de présence des apprentis des campus de Rennes et de Metz. Identification des absences importantes ou récurrentes et signalement par courrier aux entreprises concernées.
· Organisation et suivi de la mobilité des apprentis 2A à Centrale Pékin, à Centrale Casablanca ou en entreprise, et recensement des demandes de dispense de mobilité.
· Participation à la préparation du COPIL avec le CFA, et participation à ce COPIL.
· Organisation d’amphis d’information pour les apprentis 2A et 3A, en présentiel ou en distanciel, et participation à ces amphis (souvent en fin de journée).
· Participation aux journées de rentrée des nouveaux apprentis de 1A sur les campus de Metz et de Rennes.
· Participation à l’identification, rédaction et relecture des modifications à apporter au règlement des études.
· Génération des calendriers annuels de l’alternance, en collaboration avec les autres membres du pôle alternance.
· Réception et traitement des requêtes des apprentis 2A et 3A en lien avec le responsable de l’alternance.
· Soutien aux responsables de l’apprentissage sur les campus de Metz et Rennes, notamment pour répondre aux questions des apprentis de 1A.
· Aide au responsable de l’alternance pour la gestion des élèves en difficulté et pour tous les évènements imprévus concernant l’apprentissage.
· Participation au suivi administratif de l’entrée en apprentissage.
· Participation à la mise en œuvre et au suivi de la procédure de contractualisation.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT, avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou en gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire, dans un organisme de formation ou dans un centre de formation d’apprentis (CFA).
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion de la scolarité tout en ayant une aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion.
Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation de la scolarité.
La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS, d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.
La maitrise de l’anglais est appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique, Documentation, bibliothèques, administration des données, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 490 personnels non enseignants.
Membre fondateur de l'université Paris-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur de CentraleSupélec et rattaché (e) au Responsable du pôle Alternance, votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et le suivi de tous les élèves-ingénieurs en apprentissage.
Cette mission concerna tous les apprentis du cursus ingénieur CentraleSupélec du campus de Saclay et nécessitera des interactions avec les gestionnaires de l’alternance des campus de Metz et Rennes.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette.
Date de début : Dès que possible en fonction des périodes de préavis.
Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie B.
Nature du contrat : CDI à temps plein si Contractuel de droit public.
Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique et selon l’expérience.
Transport : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 20/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
