Gestionnaire administratif du Service Autonomie à Domicile mixte - CTRE COM ACTION SOCIALE DE LE THOR
Référence : O084260306000630
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Le Thor
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + RIFSEEP + Carte chèque déjeuner + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Autonomie à Domicile mixte, vous êtes l’interlocuteur privilégié des personnes accompagnées et de leurs proches. À ce titre, vous veillez à l’adaptation continue des prestations afin de répondre à l’évolution des besoins des bénéficiaires.
Sous l’autorité du responsable du SAD mixte, vous assurez un rôle central d’interface entre les bénéficiaires, leurs proches et l’équipe pluridisciplinaire.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les renseigner et les orienter
- Assurer le secrétariat du SAD
- Planifiez, modifier les plannings des agents en fonction des besoins, des demandes, des absences
- Création des dossiers informatiques et papiers des bénéficiaires (classeur de soins, dossier administratif bureau…) ;
- Gérer les demandes et le suivi de la téléassistance
- Assurer le lien avec les évaluatrices de l’APA
- Suivi du classement et archivage des dossiers papiers,
- Assurer la polyvalence du service en l’absence des autres agents (facturation, prise en charge, visite à domicile…)
- Astreinte ponctuelle
Profil recherché
- BTS SP3S ou gestion administrative
- Maitrise de Word et Excel
- Faire face aux situations d’urgence et aux imprévus
- Expérience dans le domaine du service à la personne – secteur aide à domicile
- Maîtriser parfaitement l’orthographe, des outils bureautiques, logiciels spécifiques
- Savoir planifier et organiser le travail en gérant les priorités
- Maitriser l’accueil, le filtrage et transmettre les appels et messages
- Maitriser le classement et l’archivage des dossiers administratifs
- Savoir respecter les délais et assurer le suivi des documents
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’organisation du travail
- Savoir adapter sa communication à l’interlocuteur
- Savoir prévenir et gérer les situations conflictuelles avec les usagers
- Savoir rendre compte de son activité au responsable
- Devoir de réserve et confidentialité
- Permis B exigé
À propos de l'offre
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Poste à temps complet à 37 heures avec 11 jours de RTT
Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont adressés à l'attention de Monsieur Le Président en ligne sur le site emploi territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
